Как да създадете формуляр с помощта на Google Drive

Благодарение на функцията „Форми“ на Google Drive и относителната интуиция, с която човек може да я използва, можете лесно да създадете формуляр на Google! Google Forms може да бъде полезен за голямо разнообразие от приложения, от събиране на данни до планиране на събития.

Част един от 3: Достъп до Google Форми

един Отворете предпочитания от вас браузър. Google Форми са достъпни чрез Google Диск; всички създадени Google формуляри ще останат в Google Диск.
2 Отидете до вашия Акаунт в Gmail . За най-добри резултати направете това на компютър.
- Ще трябва да въведете своя имейл адрес и парола, ако все още не сте влезли.
3 Щракнете върху менюто с приложения на Google. Това е решетката с девет точки в горния десен ъгъл на екрана ви, вляво от снимката на вашия акаунт в Gmail.
4 Щракнете върху опцията „Диск“. Това ще отвори вашия акаунт в Google Диск.
- В зависимост от често използваните приложения, тук може да видите опцията „Формуляри“. Ако е така, щракнете върху него, за да отворите Google Форми.
5 Щракнете върху бутона „Ново“. Това е в горната лява част на страницата ви в Диск, точно над опцията „Моят диск“.
6 Задръжте курсора на мишката върху „Още“, след което кликнете върху „Google Формуляри“. Това ще отвори нов, неозаглавен Google формуляр!
- Ако трябва да отворите нов формуляр от началната страница на Google Формуляри, щракнете върху бутона „+“ вляво на шаблоните на формуляри.
Реклама

Част 2 от 3: Проектиране на вашата форма

един Решете каква е целта на вашия формуляр в Google. Знанието каква информация трябва да съберете и целта, която ще служи, ще ви помогне при вземането на решение за форматиране, стил на стъпка и т.н.
2 Променете цвета на формуляра си. Можете да направите това, като щракнете върху иконата на палитра с четка вляво от бутона „Изпращане“, след което изберете цвят от падащото меню. Или щракнете върху иконата на изображението до цветовете за приятна тема, която да използвате вместо цвят.
3 Дайте на формуляра си заглавие. Тази опция е в горната част на екрана; ще трябва да щракнете върху текста „Неозаглавен формуляр“ или „Заглавие на формуляра“, за да въведете в това поле.
4 Добавете описание към формуляра си. Респондентите ви ще могат да видят това под заглавието на формуляра.
- Въведете тази информация точно под полето за заглавие.
5 Добавете въпрос към формуляра си. Въпросите са в основата на вашето събиране на данни; потребителите ще отговорят на тях в който и стил да зададете въпросите. За да добавите въпрос:
- Щракнете върху иконата „+“ в дясното меню.
- Въведете текста на въпроса си в полето „Въпрос“.
- Заменете текста „Вариант 1“ с отговор.
- Докоснете превключвателя „Задължително“ в долния десен ъгъл за задължителни въпроси.
6 Изберете типа на въпросите си. Имате няколко начина, по които можете да покажете вашите въпроси. За да промените типа на въпроса си:
- Щракнете навсякъде на въпросната карта.
- Щракнете върху падащото меню вдясно от текста на въпроса.
- Изберете „Множество възможности за избор“, „отметки“ или „падащо меню“. Можете също така да изберете по-дълги отговори като „Кратък отговор“ или „Абзац“.
7 Пренаредете вашите карти с въпроси, ако е необходимо. Можете да направите това, като щракнете върху мрежата от шест точки в горната част на картата, след това я плъзнете нагоре или надолу и я пуснете на новото място.
8 Прегледайте другите си опции за карти с въпроси. Можете да извършите няколко различни действия с вашите въпросителни карти:
- Щракнете върху бутона „Дублиране“ (две припокриващи се карти), за да дублирате текущата си карта с въпроси.
- Щракнете върху иконата на кошче, за да изтриете текущата си карта с въпроси.
- Щракнете върху иконата за портрет до отговор. Това ще ви позволи да добавите снимка; ще трябва да задържите курсора на мишката върху въпроса, за да се появи тази опция.
9 Прегледайте менюто с допълнителни опции. Можете да направите това, като щракнете върху трите вертикални точки в долния десен ъгъл на текущата ви карта с въпроси:
- „Описание“ - Добавете уточняващо описание към вашата карта с въпроси.
- „Отидете в раздел, основан на отговор“ - Свържете различни карти с въпроси към различни отговори. Ще направите това от падащите менюта до всеки отговор на карта.
- „Разбъркване на опция за разбъркване“ - Разбъркайте отговорите за текущата ви карта.
10 Щракнете върху опцията „Преглед“, за да коригирате формуляра си. Това е иконата с форма на око в горната дясна лента с инструменти на екрана. Когато приключите с четенето на вашия формуляр и се уверите, че цялото форматиране е правилно, ще сте готови да разпространите формуляра си! Реклама

Част 3 от 3: Изпращане на вашия формуляр в Google

един Прегледайте основните си настройки на формуляра. Можете да направите това, като кликнете върху иконата на зъбно колело в горния десен ъгъл на екрана. Менюто за настройки на формуляра включва следните критерии:
- „Изисква влизане“ - Изисквайте от респондентите да влизат в Google, вместо да бъдат анонимни. Щракнете върху „Ограничаване до 1 отговор“, за да активирате тази функция.
- „Респондентите могат ...“ - „Редактиране след изпращане“ и „вижте обобщени диаграми и текстови отговори“ са вашите опции тук. Те позволяват на респондентите да променят отговорите си и да видят резултатите от формуляра след подаване.
2 Прегледайте настройките на презентацията си. Те също са в менюто с настройки; превключете от „Общи“ на „Презентация“, като щракнете върху съответната опция в горната част на прозореца с настройки.
- „Показване на лентата за напредъка“ - Показва показател, който казва на респондентите колко близо са до попълването на формуляра.
- „Разбъркване на реда на въпросите“ - Променя реда на въпросите от потребител на потребител.
- „Показване на връзка за изпращане на друг отговор“ - Създава връзка за повторно попълване на формуляра. Това е идеално за формуляри за фактуриране.
- „Съобщение за потвърждение“ - Персонализирайте съобщението за попълване на формуляра, като въведете предпочитаното съобщение в полето под този текст.
3 Щракнете върху бутона „Изпращане“. Това е в горния десен ъгъл на екрана ви; щракването върху „Изпращане“ ще отвори меню „Изпращане на формуляр“ с няколко различни опции за споделяне, чрез които можете да циклирате от горната част на прозореца.
4 Прегледайте опциите за споделяне. В зависимост от целта на формуляра, предпочитаният вариант ще варира:
- Имейл - Изберете тази опция, за да изпратите имейл до вашите контакти директно от сайта на формуляри.
- Връзка - Изберете тази опция, за да получите връзка за копиране и поставяне.
- Вграждане на HTML - Използвайте тази опция само ако поставяте този формуляр директно на вашия уебсайт.
- Google+, Facebook или Twitter - Това са опции за бързо споделяне в горния десен ъгъл на менюто ви „Изпращане на формуляр“.
5 Изпратете формуляра си с избраната от вас услуга. Тъй като имате няколко различни опции за това, вашият процес ще варира:
- Имейл - Добавете контакт към полето „До“, тема към полето „Тема“ и кратко съобщение към полето „Съобщение“. Кликнете върху опцията „Включване на формуляр в имейл“, за да вградите формуляра си директно в имейла.
- Връзка - Щракнете с десния бутон (или щракване с два пръста) върху полето за връзка и изберете „Копиране“. След това можете да поставите тази връзка в имейл или на предпочитания от вас сайт в социалните медии.
- Вграждане - щракнете с десния бутон (или щракване с два пръста) на HTML полето и изберете „Копиране“. След това можете да поставите този текст в HTML процесора на уебсайта си. Имайте предвид, че от тук можете да редактирате стойностите на ширината и височината на формуляра.
6 Щракнете върху „Изпращане“, ако използвате имейл. Това ще разпространи формуляра ви до всички в списъка с контакти на формуляра!
- За да разпространите формуляра чрез връзка, ще трябва да публикувате връзката ръчно в сайт на социална медия или в имейл.
Реклама

Въпроси и отговори на общността

Търсене Добавете нов въпрос

Въпрос Как да включа отговор по избор? Има два вида въпроси за текстови (отворени) отговори: отделен текст или текст на абзац. Просто изберете тези видове въпроси.
Въпрос Мога ли да добавя масиви и диаграми с данни към Google Форми? Ако те са във формат за снимки, можете да ги добавите към карти с въпроси като снимки.
Въпрос Как мога да настроя отговор от две части в Google Forms? Ще трябва да свържете отговор с конкретна карта с въпроси. Можете да направите това от опцията „Отидете до раздела въз основа на отговора“ в менюто на картата с въпроси в долния десен ъгъл.
Въпрос Как да създам формуляри на iPhone? Изтеглете приложението Google Forms, ако не можете да отворите формуляр чрез приложението Google Drive. Във всеки случай, ако използвате телефона си за голяма производителност на Google, е полезно да имате и двете приложения.
Въпрос Какви са опциите за отпечатване на формуляра? Ако щракнете върху трите вертикални точки в горния десен ъгъл на страницата на формуляра, ще видите опция „Печат“. Щракнете върху това и следвайте стъпките на екрана, за да доставите вашия Google формуляр на вашия принтер!
Въпрос Как да получа резултатите от анкета, която създадох във формуляр с помощта на Google Drive? Давиде Мартини Като кликнете върху бутона „преглед на отговорите“ в лентата с инструменти, отваряте автоматично генерирана електронна таблица, съдържаща отговорите. Можете да използвате този лист като всяка друга електронна таблица (редактиране, добавяне и т.н.). Ако редактирате формуляра си, колоните в електронната таблица с резултати автоматично ще бъдат създадени съответно.
Въпрос Как мога да създам непрекъснато въртящо се проучване? Ще трябва да активирате опцията „Показване на връзката, за да изпратите друг отговор“ от менюто „Презентация“, както е посочено по-горе. Това ще позволи на потребителите да щракнат върху опцията „изпращане на друг отговор“ след попълване на анкета, което ще ги върне в началото на анкетата.
Въпрос Как да копирам връзка към формуляр, който съм създал? В горния десен ъгъл щракнете върху „Споделяне“. Там ще видите опция за връзка, която ще ви позволи да копирате връзката във формуляра.

Въпроси без отговор

Мога ли да използвам това за лист за регистрация в клас? Отговор
Има ли начин да добавите опция за плащане към формуляр за членство? Отговор
Какво да направя, ако формулярът ми в Google няма да премине следващата страница след влизане? Отговор
Как мога да коригирам формата на въпросите с помощта на Google Диск? Отговор
Могат ли изображенията да се качват в Google Forms? Отговор

Показване на още въпроси без отговор Задайте въпрос Остават 200 знака Включете вашия имейл адрес, за да получите съобщение, когато отговорите на този въпрос. Изпращане
Реклама

Съвети

Google формуляри са полезни за всичко - от анкети до формуляри за фактуриране; не се страхувайте да станете креативни с използването на вашата форма!
Отговорите на формуляри ще се запазят в Google Sheet - еквивалентът на Google на документ в Excel, което улеснява преглеждането и документирането на данни.

Реклама Изпратете съвет Всички изпратени съвети се преглеждат внимателно, преди да бъдат публикувани. Благодарим ви, че изпратихте съвет за преглед!

Предупреждения

Внимавайте да поискате лична информация във формуляр на Google. Тъй като вие сте пряко отговорни за запазването на личните данни, можете да носите отговорност за причинени щети, ако резултатите от вашите данни попаднат в грешни ръце.
Винаги излизайте от профила си в Google, когато използвате който и да е не частен компютър.