Организирането на шофиране с храна е чудесен начин за насърчаване на социалната информираност във вашата общност. Много от предприятията и съоръженията са отворени за места, където да се оставят хранителни стоки. Разберете кои храни са необходими във вашата общност, за да видите как можете да направите най-доброто. Рекламата е съществена част от провеждането на успешен хранителен шофиране. За щастие много благотворителни и хранителни банки ще работят с вас, за да ви помогнат да оптимизирате броя на даренията, които получавате.
Стъпки
Част един от 3: Определяне на стратегия
- един Решете от кого ще поискате дарения. Искате ли да събирате дарения от вашата работа или църква? Или ще се разклоните към обща аудитория и ще рекламирате във вашия район? Вземането на конкретни решения за това отпред ще ви помогне да останете организирани, докато вървите напред.
- Ако сте нов в организирането на шофиране с храна, останете малки. Придържайте се към вашия офис, църква или гражданска организация и усетете предизвикателствата на процеса. Отбележете какво е работило и какво не е работило за бъдещите дискове за храна.
- Ако се чувствате уверени в способността си да привлечете вниманието на по-голяма аудитория, опитайте да се разширите до вашия квартал или град. Имайте предвид, че тези хора няма да даряват частично поради връзката ви с тях. Ще трябва да създадете стимули за участието на масов брой членове на общността. Може да не ви се наложи да предлагате нищо в замяна, а по-скоро организирайте шоу или излъчете резултатите от храната в местните новини, за да накарате по-голямата аудитория да се почувства оценена.
- По-големите заведения имат потенциала да събират по-големи количества храна. Въпреки това е много по-лесно да организирате шофиране с храна на по-малко място. Рискът от провал също е много по-малък при работа с дарители, които познавате лично.
- 2 Намерете доброволци. Ако организирате това чрез църква или чрез вашата работа, ще бъде лесно да намерите други, които да помогнат да сформирате специален комитет с вас. В противен случай се обърнете към семейството, приятелите или кварталните асоциации, за да помогнете с храната. Не можете да направите това сами и разпределянето на задълженията ще ви помогне да запазите позитивно отношение.
- 3 Изберете период от време. Няма да можете да определите точно време или място, докато не се свържете с потенциални места. Въпреки това трябва да имате предвид времевата рамка. Опитайте се да изберете няколко идеални седмици и да имате причина. Например, организирането на Хелоуин с храна трябва да бъде през последните две седмици на октомври.
- 4 Разберете какво е необходимо. Изберете благотворителна организация, банка с нестопанска цел, хранителна банка или държавна агенция, на която ще дарите стоките, и установете контакт с тях. Те ще могат да ви кажат какви храни са необходими във вашия район. Те също така ще бъдат чудесен източник на информация и ресурси.
- Националните благотворителни организации и организации с нестопанска цел като Heifer International и Meals on Wheels са подходящи за по-големи дискове. За по-малки хранителни устройства потърсете банки за храна в общността. Можете да намерите местната си банка за храна на уебсайта на Feeding America.
- 5 Измислете стратегия. Искате да организирате хранително шофиране, което да се продава и да служи на определена цел. Чрез ясно съобщаване на вашите цели на обществеността, те ще се почувстват по-добре да даряват за вашето хранително шофиране.
- Например, можете да организирате хранително шофиране, което събира хранителни продукти като консервиран боб и зелени зеленчуци.
- Можете също така да имате хранителен диск, който събира по-специфични предмети като супи или супи.
- 6 Имайте лозунг. Това е прост начин за придвижване с храна, за да привлечете вниманието на хората. Това също е бърз и лесен начин да съобщите своите цели и стратегия на потенциалните си донори. Потърсете каламбури и препратки към поп културата, така че никой да не остава на тъмно относно значението на лозунга.
- Например, можете да наречете хранителен диск, който събира супа в средата на февруари, „Souper Bowl“.
- 7 Поставете си цел за вашето задвижване с храна. Колко кутии или камиони храна искате да напълните? Решаването на това ще ви помогне да останете на път и да сте организирани. Ако сте креативни, това може да е друг пазарен аспект, който представяте на обществеността. Бъдете нащрек за начини да направите храната си интересна или завладяваща.
- Например можете да съберете достатъчно кутии супа, за да напълните колата си. Или, като мислите по-големи, можете да съберете достатъчно, за да запълните леглото на пикап. Така или иначе, тези съдове са привличащ вниманието начин да съобщите целите си на донорите.
- 8 Решете къде ще оставите храната. В повечето случаи ще носите храната на благотворителна организация, организация с нестопанска цел, държавна организация или хранителна банка, с която сте осъществили контакт. Някои хранителни банки могат да вземат храната, така че не забравяйте да попитате. Така или иначе те ще могат да ви кажат процедурите за предаване на дарената храна.
- 9 Решете как ще транспортирате даренията. Това може да изглежда като очевидна подробност, но може да се загуби при цялото планиране. Ако целта ви е 10 колички за пазаруване, уверете се, че имате достатъчно коли, за да транспортирате всички кутии, които попълвате. Вземането на съд на колела, като пикап, може да ви улесни при преминаването от фазата на събиране на храна към отпадането. Реклама
Част 2 от 3: Избор на място
- един Решете няколко места, на които можете да приемате дарения. Тъй като не всички заведения могат да бъдат домакини на храна с храна в периода, който сте избрали, имайте някои резервни планове. Ако това е организирано чрез вашето работно място, изглежда естествено да го имате там. Ако питате общността за дарения, може да се наложи да поискате домакин.
- 2 Свържете се с местните църкви и фирми. Изберете места, които са лесно достъпни с кола и обществен транспорт. Кажете им кой сте, вашата стратегия и хранителната банка или организацията, от която се възползвате. Много църкви и фирми са отворени да разполагат с дискове за храна в своите съоръжения.
- Изберете местен бизнес, който е достъпен и отворен за обществеността през целия ден.
- Може би сте виждали някои бизнеси, рекламирани като спонсори в местни благотворителни събития в миналото. Добре е да ги попитате, защото е вероятно те да следват определен дух в управлението на бизнеса си. Те могат също така да получат намаление на данъците или други облаги, като дарят време, ресурси или съоръжения на вашето устройство за храна.
- Посетете техния уебсайт, имейл или се обадете, за да разберете как да говорите с генералния мениджър. Те често са единственият персонал, упълномощен да взема решения относно благотворителни и други организации.
- 3 Свържете се с местните училища и университети. Това е друг чудесен начин да увеличите максимално експозицията си. При редовен пешеходен трафик трябва да получите допълнителни донори извън предвидената група. Много училища и университети са щастливи да позволят на хората да организират шофиране с храна в своите кампуси.
- За училищата най-вероятно ще се обърнете към директора, за да получите одобрение. Винаги обаче е добра идея да преминете през секретарския персонал за първоначален контакт.
- За университети и колежи потърсете офис за планиране на събития. Много кампуси концентрират всичките си книги за планиране на събития в един офис - дори ако този офис трябва да координира с многобройни мениджъри в целия кампус. Независимо от това, офисът за планиране на събития ще може да ви каже с кого да се свържете, ако не отговаря за мястото, което ви интересува.
- 4 Проверете правилата на компанията. Ако искате да имате храна на работното си място, уверете се, че знаете вашите правила. Планирайте да организирате хранителното задвижване на място, достъпно за най-голям брой хора. Уверете се обаче, че е защитена. Не искате да бъде открадната или повредена храна без надзор поради невнимание.
- Във вашата компания може или не може да има отдел за човешки ресурси. Отидете до секретарския персонал и ги уведомете, че искате да организирате храна за офиса. Те ще могат да ви насочат към подходящия персонал.
- 5 Изберете дата или набор от дати. След като сте решили място, трябва да се уговорите на дата. Планирайте пътуването с храна през мястото, така че да ви имат в книгите си. Започнете да печатате материали с точните дати веднага щом ги получите, за да знаят хората къде и кога ще приемате храна. Също така е важно да имате диапазон от дати, ако идеалното ви място е резервирано на първата дата, която им кажете.
- Някои места могат да имат краен срок за резервиране на своите съоръжения, като например няколко седмици или месеци предварително. Добре е да започнете да планирате по-рано не само, за да изпреварвате тези срокове, но и да си осигурите достатъчно време, за да рекламирате вашето хранително шофиране. Обявяването на шофиране за храна през същата седмица, в която планирате да го завършите, няма да доведе до почти толкова дарения, колкото това, което първо го обявява за месец или нещо предварително.
Част 3 от 3: Улесняване на повече дарения
- един Повишаване на осведомеността. Ще трябва да рекламирате храната си силно и често. Много благотворителни организации и организации с нестопанска цел са в състояние да доставят хранителни устройства с основни материали за плакати и произведения на изкуството. В допълнение към визуалните реклами, използвайте медии, за да съобщите вашето събитие на възможно най-голям брой хора.
- Имейли. Това ще бъде лесно, ако организирате шофирането чрез вашата компания. Ако търсите по-голяма аудитория, обърнете се към организации на общността, за да разпространите имейл съобщенията си.
- Плакати. Поставете плакати около подходящата зона. Например, ако задвижването с храна е предназначено за вашата компания или църква, поставете плакати в тези съоръжения. За общностни или градски дискове, търсете табла за обяви в обществени съоръжения като читалища, библиотеки, басейни, фермерски пазари и т.н.
- Радио, телевизия и вестник. Потърсете евтино или безплатно рекламно пространство, за да разпространите информация за вашето събитие. Много обществени радиостанции ще обявят рекламата Ви безплатно.
- 2 Правете редовни съобщения за напредъка. Вашите дарители ще искат да знаят как техният принос се изгражда към вашата цел. Това е друг път, когато можете да благодарите на всички настоящи и бъдещи дарители. Това е и начин да накарате хората да се развълнуват от постигането на целта и да ги насърчите да дарят повече.
- Може да накарате всички дарители да подпишат книга, когато носят храна. Накарайте ги да изброят информацията си за контакт и да настроят услуга за списъци за храната. Информирайте всички за напредъка на храната всяка седмица или дори по-често, ако желаете.
- 3 Осигурете контейнери за храна на хората. В случай че някой не е сигурен как би транспортирал храни, да има на разположение контейнери. Това е начин за премахване на всякакви съмнения или колебания, които хората могат да имат относно даряването. Също така показва, че сте отдадени на това да направите това достъпно и удобно за всички.
- За по-малки задвижвания с храна млечните каси са чудесна възможност. Те са подредени, здрави и лесни за вдигане. Можете да помолите кухни или кафенета да ги дарят или да разгледате малките обяви.
- За работа с по-големи количества храна, по-големите контейнери ще ви улеснят при транспортирането на храната. Потърсете големи пластмасови контейнери за съхранение или охладители, за да създадете по-малко пътувания напред-назад от транспортния камион.
- 4 Съобщете ясно целите си. Уверете се, че никога не спирате да говорите за това, което се опитвате да постигнете. Това кара благотворителната организация да изглежда повече за хората, на които ще служи, а не за организаторите. Също така показва на хората, че имате предвид постижима цел, която можете да постигнете.
- 5 Стимулирайте със състезание. Ако групата, която искате да дарите, вече е разделена на групи, това ще бъде лесно. Ако имате множество места за отпадане, следете колко елемента има във всеки от тях и ги насърчавайте да даряват повече от останалите. Тази тактика ще развълнува хората за малко приятелско състезание и ще доведе до повече дарения.
- Сертификатите за подаръци или материалната награда могат да бъдат чудесен мотиватор. Попитайте местните фирми какво могат да допринесат за вашите награди. Те получават този въпрос често, така че не чувствайте, че трябва да навлизате в малки подробности за това какво представлява хранителното шофиране. Може обаче да се наложи да ги продадете за това, защо вашите имат значение. Кажете им обхвата, вашите цели и кой ще се възползва.
- Опитайте се да запазите наградите сравнително малки и конкретни (т.е. не еднократна сума в брой), за да запазите духа на благотворителността.
- 6 Благодарим на всички, които дариха храна. Важно е да благодарите на донорите си на всяка крачка, особено след това. Искате да се чувстват добре от това, което са направили. Когато държите бъдещи дискове с храна, те ще си спомнят колко лесно, забавно и социално е било да давате храна на вашето хранително шофиране.
- Например, разделете вашата компания на отдели. Покажете как човешките ресурси, продажбите и счетоводството се подреждат един срещу друг!
Въпроси и отговори на общността
Търсене Добавете нов въпрос- Въпрос: Трябва ли да съм на диска за храна? C Грейс Ако сте организирали шофирането, добре е да сте на разположение през деня. Доброволците ще се нуждаят от някой там, който може да наблюдава операцията и да разрешава евентуални проблеми. Ако не можете да присъствате, изберете друга дата или намерете някой, който може да се намеси и контролира от ваше име.
- Въпрос: Може ли хранителните задвижвания да приемат пресни продукти? CageyCat Най-отговорилият Свържете се с местните дистрибутори на храни, за да попитате, но повечето агенции вече приемат пресни продукти. Всъщност повечето бедни семейства в САЩ получават продукти само когато идват в хранителни банки. Земеделските производители могат също така да попитат за даряването на култури, вместо да орат храната. Фермерите вероятно могат да го отпишат върху данъци.
Реклама
Съвети
- Имайте предвид, че можете да поискате само предварително опаковани храни. Всичко отворено или приготвено няма да бъде прието от държавни агенции и благотворителни организации. Консервираните стоки са опаковани, преносими и лесно за съхранение.
- Вземете възможно най-много предложения от избраната от вас благотворителна организация или организация. Те ще могат да ви разкажат как подобни шофирания за храна са били успешни.
Реклама
