Планирането на турнир по волейбол е голяма отговорност, но с внимателно планиране можете да го изпълните успешно! Започнете с избор на дата и резервиране на място за турнира. След като датата и местоположението са потвърдени, можете да започнете да резервирате оборудване, да наемате служители, да намерите спонсори и доброволци и да рекламирате на екипи. Преди началото на турнира, не забравяйте да подготвите кортите и оборудването. Комуникацията с треньорите и играчите е последната стъпка, за да сте сигурни, че турнирът протича гладко.
Стъпки
Част 1 от 3: Уговарям се
- 1 Изберете дата за турнира според процеса на елиминиране. Турнирите обикновено се планират около уикендите, така че погледнете годишния календар и изберете няколко уикенда, които биха могли да работят. Докато се обаждате на местата и компаниите за отдаване под наем, използвайте процеса на елиминиране, за да решите кой вариант ще бъде най-удобен и с най-голяма наличност.
- Избягвайте да планирате турнир по празници, 3-дневни почивни дни и времена, когато лошото време може да създаде проблем.
- две Намерете спонсори за събитието. Обърнете се към някои местни фирми и градския борд на посетителите и ги попитайте дали са заинтересовани да дарят пари или награди за печелившите отбори в замяна на реклама. Често Visitor’s Boards ще дарят поне $ 1000 за по-големи турнири, които ще привлекат хора извън града.
- 3 Наемете съдии, които да ръководят игрите. Ще ви трябват 2 квалифицирани съдии, които да ръководят всяка игра. За да улесните този процес, можете да делегирате тази работа и да наемете главен служител, който да събира и координира екип от съдии.
- Ако турнирът е неформално събитие с по-нисък бюджет, можете също да помолите всеки отбор да предостави свои собствени съдии.
- 4 Помолете доброволци да помогнат с воденето на резултатите. Ще трябва да научите доброволците как да водят резултат преди турнира, така че може да искате да се срещнете с тях преди време. Те ще трябва да се научат как да следят точките, под играчите да влизат и излизат и да проследяват либералите.
- Трябва също така да им покажете как да използват устройството за отчитане на резултатите, което ще използват, независимо дали е флипборд или електронна система.
- 5 Решете дали искате да начислите входна такса или не. Ако имате нужда от помощ за покриване на разходите за мястото и оборудването, може да се наложи да начислите такса за равностойност. Можете също така да направите турнира базиран на благотворителност и да дарите събраните такси за конкретна кауза.
- Бихте могли да таксувате отборите за вход, или зрителите малка такса за вход, или и двете.
- 6 Определете крайния срок за регистрация 1-2 седмици преди събитието. По този начин ще имате цялата информация, която ще ви е необходима, за да създадете разделения. Уверете се, че треньорите и отборите знаят за крайния срок. Ако те са изразили интерес, но все още не са се регистрирали, изпращайте редовно напомняния до крайната дата.
- 7 Добавете разделения, ако ще бъдете домакин на голямо разнообразие от екипи. За да бъде състезанието справедливо и забавно, е важно да съберете подобни отбори. Ако вашият турнир е отворен за общността, вероятно ще трябва да създадете някои дивизии въз основа на отборите, които ще участват. Вижте възрастта, пола и опита на всички отбори, за да решите как ще ги групирате.
- Например, не би било честно да се постави отбор от средното училище срещу отбор на 30-те години. Ако между отборите има широк възрастов диапазон, може да искате да създадете възрастови разделения като средно училище, гимназия и отбори за възрастни.
- Ако има съвместни и еднополови екипи, може да искате да създадете разделения и за тези екипи.
- Ако сте домакин на определен турнир, като отборно събитие за момичета в гимназията, тогава вероятно няма да имате нужда от разделения.
- 8 Създайте скоби за турнира, който да следвате. Изберете между единична или двойна елиминация и използвайте шаблон за скоби или генератор, за да създадете лесно реда на игрите. Единичната елиминация означава, че ако даден отбор загуби 1 мач, той излиза от турнира. Двойното елиминиране е стил на турнира, който позволява на отборите да загубят 2 мача преди да бъдат елиминирани, което им дава повече време за игра.
- За няколко опции за скоби въведете броя на отборите, които играят https://www.printyourbrackets.com/volleyballbrackets.html .
- За неформални еднодневни турнири можете просто да използвате формат с кръгла форма. Играта с кръгове позволява на всички отбори да играят помежду си, за разлика от елиминационен турнир.
- 9 Направете график въз основа на скобите. Обърнете внимание на местоположението и времето на всяка игра, както и кой ще играе във всяка игра. Тази информация е от решаващо значение за отборите и зрителите, на които да се позовават по време на турнира, така че я направете лесно достъпна. Отпечатайте допълнителни копия, които да публикувате и ще бъдат на разположение по време на турнира. Реклама
Част две от 3: Настройване на турнирните места
- 1 Намерете място, което да отговаря на нуждите на размера на турнира. Ще ви трябва поне 1 пълноразмерно волейболно игрище, въпреки че може да са за предпочитане 2 или повече в зависимост от размера на турнира. Проверете местните училища, църкви и физкултурни салони за наличност, след което резервирайте мястото за уикенда, на който сте се спрели.
- Също така бихте искали да се уверите, че мястото ще има достъп до достатъчно бани и питейна вода за очаквания брой присъстващи.
- две Създайте всички кортове с линии и места за сядане. Преди да започне турнирът, ще трябва да отлепите корта, ако линиите не са ясни или присъстват. Също така ще трябва да настроите места за зрители и отбори по страните на корта, независимо дали сгъваеми столове или трибуни.
- Ако мястото не разполага с трибуни, можете да ги наемете или заемете от местно училище или компания за наемане на места за събития.
- 3 Доставете мрежи и волейболни топки, ако не са предвидени. Можете да наемете съдебно оборудване или да поискате да го заемете от местните училища. Уверете се, че мрежите са поставени и волейболните топки са правилно надути преди началото на игрите.
- 4 Проверете височините на мрежата, за да се уверите, че следват кода. Пристигнете до мястото на турнира 60-90 минути по-рано и направете 1 последна проверка. Използвайте измервателна лента, за да потвърдите, че височините на мрежата са зададени според възрастта и пола на екипите. Нека някой ви помогне да настроите мрежи, които не са настроени на необходимата им височина.
- Мрежите на мъжете трябва да бъдат 2,43 метра (8,0 фута), докато мрежите на жените трябва да бъдат определени на 2,24 метра (7,3 фута).
- За юношеските дивизии мрежата трябва да бъде 2,0 м.
- 5 Поставете аптечка и някой, сертифициран за първа помощ, на всяко място. В случай, че някой от играчите се нарани, ще трябва да имате някой, който може да поеме контрола върху ситуацията. Наличието на медицински специалист, разположен на всяко място, би било още по-добре, но всеки, сертифициран за първа помощ, ще го направи.
- 6 Уверете се, че всяка таблица за оценяване е снабдена с формуляри и консумативи. Разпечатайте копия на протоколи, либерални листове за проследяване, списъци на екипи и листове за състава за всяка таблица за отчитане. Запасете всяка маса с няколко химикалки, моливи, папки с файлове за организиране, кламери, допълнителни книги с правила, ножици и скоч лента.
- Не забравяйте да имате под ръка допълнителни запаси за попълване на масите по време на турнира.
- 7 Публикувайте графика на турнирите и таблиците с резултатите около мястото на провеждане. Разпечатайте допълнителни копия и ги залепете с тиксо в основните зони на мястото. Попълвайте таблиците с резултатите с напредването на турнира, така че зрителите и отборите могат лесно да проверяват печалбите и загубите. Реклама
Част 3 от 3: Координиране с играчи и треньори
- 1 Рекламирайте турнира пред заинтересовани отбори. Можете да предложите слотове на отбори за отдих, училищни екипи или екипи, базирани на църква. Публикувайте в социалните медии и разлепете листовки из града, за да привлечете местни екипи. Обърнете се към треньорите на отбори, разположени по-далеч, като им се обадите и изпратите по имейл с основна информация.
- две Поддържайте комуникация с треньорите. По време на турнира, проверявайте редовно с треньорите. Предоставете им информацията, която ще им е необходима, за да предаде на своите екипи, като например дати, местоположение, графици, регистрация, плащане, ключови контакти, формуляри и издания и изисквания за застраховка.
- За да направите тази информация лесно достъпна, може да искатесъздайте уебсайтс всички подробности и връзки, свързани с турнира.
- 3 Съберете всички документи и формуляри, които екипите да подпишат. Последното нещо, което искате, е някой да се нарани и да се окажете в правна бъркотия! Разпечатайте достатъчно откази от застраховка и медицински формуляри за освобождаване, за да могат всички членове на екипа да се подпишат преди да играят. Освен това трябва да разпечатате формуляри за справки за инциденти, за да ги съхранявате с аптечките, в случай че някой се нарани.
- Можете да намерите шаблони за тези формуляри онлайн.
- 4 Настройте станция за регистрация в деня на турнира. Назначете доброволец, който да координира зоната за регистрация за отбори, пристигащи на турнира. Уверете се, че освобождаването от застраховка и формулярите за медицинско освобождаване са на разположение на станцията, за да могат играчите да попълнят при пристигане. Освен това накарайте всички треньори да се регистрират и да проверят списъка на отбора си.
- За по-малките турнири тази станция може да действа и като зона за връзка за всички зрители или играчи, които имат въпроси. По-големите турнири може да се нуждаят от отделна станция за вземане на въпроси и притеснения.
Въпроси и отговори на общността
Търсене Добавете нов въпрос Задайте въпрос Остават 200 знака Включете вашия имейл адрес, за да получите съобщение, когато отговорите на този въпрос. ИзпращанеРеклама
Съвети
- За изчерпателен контролен списък вижте „Пътеводител на директора на турнира“ на младшата волейболна асоциация. Можете да намерите документа на адресhttp://www.jvaonline.org/assets/JVA%20Tournament%20Director%20GuideBook%20010132014.pdf.
Реклама Изпратете съвет Всички изпратени съвети се преглеждат внимателно, преди да бъдат публикувани. Благодарим ви, че изпратихте съвет за преглед!
