Домакинството на футболен турнир може да бъде чудесно набиране на средства или промоционално събитие за вашата организация, както и забавна възможност за местните футболни отбори. Ако искате вашият турнир да бъде успешен, той трябва да бъде добре планиран и професионален. Въпреки че провеждането на собствен турнир е много труд, това също е полезно. За да организирате футболния си турнир, ще трябва да планирате за събитието си, да намерите добро местоположение, да установите своя турнир, да привлечете отбори и да бъдете домакин на вашия турнир.
wii професионалист по тенис
Стъпки
Част 1 от 5: Бюджетиране за вашето събитие
- 1 Изгответе разходен план. Можете да използвате електронна таблица или просто да направите списък, който ви помага да следите разходите си за турнири. Трябва да имате писмена документация за разходите си за турнири, за да можете да поддържате финансите си организирани и лесно да обяснявате разходите на източниците си на финансиране. Поставете всички свои фигури в електронна таблица, включително фонд за непредвидени обстоятелства. Изчислете общите разходи за турнира, така че да можете да планирате как да го финансирате.
- Опитайте електронна таблица на Excel за лесни изчисления.
- Изпробвайте листове на Google, до които имате достъп от всяко устройство, което улеснява въвеждането на разходи от вашия телефон.
- две Разберете пазарните цени на наемите. Трябва да имате обща представа колко ще струва наемането на полета за вашия турнир. Свържете се с местните власти, училища и атлетически клубове, за да попитате за наличните полета и разходите за наем. Поставете числовия диапазон в електронната си таблица.
- Докато питате за разходи, помислете за получаване на информация за правила и политики.
- 3 Получете прогноза за разходите за трофеи. Вашият турнир ще се нуждае от трофеи, така че се свържете с местните магазини, които ги продават или отидете онлайн. Ще трябва да решите дали искате да давате трофеи за участие или просто да класирате трофеи. Оценете броя на трофеите, като умножите прогнозирания брой отбори по средния брой членове на отбора.
- Вашият очакван брой отбори за бюджетни цели трябва да бъде най-големият, колкото можете да поберете, или броят на отборите във вашия район, ако го държите на място.
- 4 Изчислете разходите за наемане на персонал. Ще ви трябват съдии, оператори на концесионни щандове, охрана, екипаж за почистване и хора, които да помагат по време на преходите на играта. Попитайте други местни организатори за цените, които плащат, или влезте в интернет за определен размер.
- Помислете дали да не поискате доброволци да реферират, почистят или обработят концесионния щанд. Може да сте в състояние да поставите като условие за участие на фестивала екипът да осигури определен брой родители доброволци по време, когато отборите не играят.
- 5 Определете разходите за концесии. Концедентен щанд може да донесе много пари за вашата организация, но трябва да го снабдите със закуски и напитки. Изчислете тези разходи и свързаните с тях разходи, като наемане на кабина или маса.
- Не забравяйте да попитате за разрешителни и кодове, ако планирате да готвите храна на концесионния щанд.
- Помислете за поръчка на предварително приготвена храна като пица и включете тези разходи в бюджета си.
- 6 Потърсете спонсори. Спонсорите могат да компенсират голяма част от разходите ви, ако желаете да популяризирате други организации или събития. Може дори да успеете да си партнирате с друга организация, за да споделите разходите и приходите. Уверете се, че получавате всякакви спонсорски сделки в писмена форма и изпълнявате вашата страна на сделката.
- Възможно е да можете да продавате реклами като форма на партньорство. Тези реклами могат да бъдат поставени на тениски, табели или рекламни материали, които използвате за реклама на турнира. Помислете за поставяне на знаци около краищата на полето.
Част две от 5: Намиране на добро местоположение
- 1 Изберете дата. Преди да можете да резервирате мястото си, ще трябва да изберете дата, за да сте сигурни, че желаното от вас място е налично в деня или уикенда, в който планирате да бъдете домакин на турнира. Вашият турнир не трябва да влиза в конфликт с други турнири и вероятно ще привлече по-утвърдени отбори, ако изберете дата по време на нормалния футболен сезон във вашия регион.
- Може да се наложи да проведете турнира си през уикенда, в зависимост от това колко полета имате и колко отбора планирате да приемете. Уверете се, че сте отделили достатъчно време за игри.
- две Намерете налично поле. Вашият турнир ще трябва да позволи поне едно игрално поле, въпреки че повече полета ще позволят повече отбори да влязат. Вижте списъка с полета, които сте извикали по време на бюджетирането, за да изберете най-доброто.
- Обадете се на местни съоръжения, особено на тези, които вече са домакини на футболни мачове.
- Помислете колко отбора ще играят във вашия турнир, за да ви помогнат да намерите вашите нужди на терена.
- Може да успеете да получите полето безплатно като възможност за спонсорство. Например местното училище може да ви позволи да използвате тяхното поле, ако ги популяризирате като спонсор.
- 3 Уверете се, че във вашето поле има места за сядане. Вашият турнир ще привлече зрители, които ще искат удобни средства за наблюдение на играта на отборите. Не разчитайте на зрителите си да донесат собствени места за сядане. Трябва да изберете поле, което има места за сядане, като трибуни.
- 4 Проверете за подходящи бани. Полето, което сте избрали, трябва да има близки бани. Ако смятате, че няма да имате достатъчно бани, за да поберете събитието си, помислете за наемане на порти гърнета.
- Може да искате да предоставите и променящи се съоръжения.
- 5 Попитайте за изискванията за използване на полето. Вероятно ще трябва да закупите застраховка за използването на полето от вашия турнир, така че попитайте собственика на полето колко застраховка ще трябва да закупите. Също така трябва да разберете какво трябва да направите, за да подготвите терена и да го почистите след турнира. Реклама
Част 3 от 5: Създаване на вашия турнир
- 1 Назовете турнира си. Изберете име, което ще привлече вниманието и ще кажете на хората за какъв вид турнир става дума. В зависимост от размера на вашия район или вида на вашата организация, може да искате да включите името на района или организацията в турнира. По-вероятно е отборите да искат да участват в турнир, който звучи елитно или като че е с добра кауза, така че имайте това предвид.
- Например, ако събирате пари за нещо като благотворителна или училищна площадка, можете да наречете своя турнир „Св. Marks Playground Benefit Soccer Tournament. ”
- Алтернативно, турнир в голяма област може да се нарече „Обединяващ футболен турнир в Хюстън“.
- Ако искате да опитате нещо забавно, можете да го наречете „Just for Kicks Soccer Tournament“.
- Елитно турнирно име може да бъде „Bay City Cup Soccer Tournament“.
- две Набирайте доброволци. Използването на доброволци ще ви позволи да съберете повече приходи, тъй като няма да се налага да наемате толкова персонал. Свържете се с местните колежи и граждански организации, за да потърсите доброволци, които да помогнат при съдийството на мачове, обслужването на концесии, събирането на боклука, предоставянето на указания за гостите, наблюдението на района, напомнянето на хората за правилата и други основни задължения.
- Ако планирате да изисквате екипи за осигуряване на доброволци, помислете за това при набиране.
- По-добре е да имате твърде много доброволци, отколкото твърде малко.
- Не използвайте доброволци за сигурност, освен ако не работят в органите на реда или охраната. Вместо това наемете няколко служители по сигурността на час.
- 3 Задайте турнирни правила. Като задавате правила, можете да се уверите, че изпълнявате задълженията, за които сте се съгласили, когато сте наели полето, като например да го поддържате чисто и да не унищожавате тревната площ. Можете също така да зададете стандарти за добро спортсменство и да се предпазите в случай на инцидент. Например наличието на установени правила може да ви позволи да премахнете някой, който се държи неадекватно.
- Примерните правила включват: Без отпадъци, без удряне, нецензурни думи, без промяна на собствеността на съоръжението и без храна на полето.
- 4 Свържете се с местната полиция и пожарните служби. Уверете се, че властите знаят за вашия турнир в случай на спешност. Можете също така да ги попитате дали имат някакви препоръки за опазване на вашия турнир или има закони, за които може да не сте наясно, свързани с турнири като вашия.
- Може да поискате да наемете полицейски служители, които не работят, за да ви служат като охранителен персонал.
Част 4 от 5: Привличане на отбори да играят вашия турнир
- 1 Рекламирайте своя турнир. Разкажете на обществеността за своя турнир, като публикувате знаци или реклами за него. Попитайте местните клубове и училища дали можете да включите своя турнир в техния бюлетин или дали можете да публикувате информацията на място, където футболистите или треньорите ще я видят. Не забравяйте да предоставите подробности за това как да регистрирате екипите, като вашия имейл контакт и телефонен номер.
- Висящи флаери в местни спортни магазини или в близост до атлетически клубове.
- Публикувайте реклами във вестника и в местните интернет сайтове.
- две Обадете се на местни футболни организации. Отидете там, където трябва да бъдат отборите, за да им кажете за вашия турнир. Ако вашият район няма местна футболна организация, обадете се на местните атлетически клубове или организации от малката лига, в зависимост от вашата целева възрастова група.
- 3 Организирайте свои собствени екипи. Ако вашият район няма установени отбори, все още можете да имате турнир, ако насърчавате общността да създаде свои собствени отбори само за вашия турнир. Това може да работи особено добре за възрастни, тъй като много възрастни се радват да спортуват като младежи, но вече не могат да играят в организирани отбори като възрастни. Екипи могат да бъдат изградени около работни места, църкви и социални групи.
- 4 Регистрирайте екипи. Нека всеки отбор предостави данни за регистрация, включително име на отбора, контакт с отбора и списък с играчи. Ако вашият турнир поръчва тениски, добре е да накарате играчите да представят своите размери по време на регистрацията, за да улеснят разпространението на ризи по време на турнира. Можете да регистрирате екипи по имейл или чрез уебсайт, специализиран в регистрациите.
- Помолете екипите да платят цялата или част от входната такса при регистрацията, за да не се оттеглят отборите.
- Вземете списък на отбора, за да знаете колко трофея да поръчате.
- Вземете размери на тениски, за да можете да създадете пакет за всеки отбор, което улеснява разпределянето на ризите при чекиране.
Част 5 от 5: Домакин на вашия футболен турнир
- 1 Създайте график. След като регистрациите са въведени, изградете график и турнирна скоба, която позволява на всеки отбор правилна игра. Уверете се, че имате достатъчно време за всяка игра, както и време за почистване между мачовете. Когато финализирате графика, направете копия, така че всеки отбор да има достъп до него в деня или уикенда на турнира.
- две Покупка на консумативи. Изчакайте да купите консумативи, докато не имате представа за това колко отбора ще участват. Доставките ще включват трофеи, концесионна храна, знаци, материали за регистрация и тениски, ако ги имате. Може да се наложи да поръчате храна предварително, затова се свържете с вашия доставчик, за да разберете какво трябва да направите, за да сте готови в деня на турнира.
- 3 Настройте полето предварително. За да бъдете професионални, вашият турнир трябва да е готов за стартиране, преди участниците да започнат да пристигат. Излезте на полето предния ден, за да се уверите, че съоръжението изглежда добре, и след това стигнете до полето рано сутринта, за да подредите масата за чекиране и концесиите.
- Кажете на вашите доброволци точното време, в което трябва да пристигнат, за да не предполагат, че е в началото на турнира. В противен случай може да се настройвате сами.
- 4 Възложете на всички доброволци конкретно задължение. Вашите доброволци трябва да знаят каква е тяхната работа и как правилно да я изпълняват. Въпреки че някои могат да изпълняват двойни задължения, не просто очаквайте вашите доброволци да вършат всяка работа. Определете им часове за дежурство и къде трябва да работят.
- Например доброволческо задание може да бъде от 13:00 до 15:00 часа на концесионния щанд или от 8:00 до 10:00 часа, като предоставя указания близо до входа.
- 5 Проверете екипите на определено място. От представител на отбора трябва да се очаква да дойде да се чекира с вас или вашия турнирен персонал. Поставете мястото за чекиране в централна зона, например близо до портите към полето или там, където повечето хора влизат в полето от паркинга. Предоставете копие от правилата на турнира, графика на играта и карта на всеки представител на отбора.
- Опитайте да използвате маса или кабина, за да направите зоната за чекиране по-забележима.
- Ако вашият турнир има тениски, можете да ги разпространявате по време на регистрацията. Свържете ризите по име на отбора и след това можете да предадете всеки пакет на представителя на отбора.
Въпроси и отговори на общността
Търсене Добавете нов въпрос- Въпрос Как да поискам спонсорство? Говорете с фирми от вашия район, които може да се интересуват, и им кажете защо е важно да имате тяхната подкрепа и как ще се възползват от предлагането им.
- Въпрос: Как мога да направя честни отбори за турнира? Идентифицирайте играчите на шатрата и ги разпределете между различни отбори. След това продължете с процеса на наддаване, като зададете фиксирана сума за отбор.
- Въпрос: Какви са отговорностите на домакина за международен футболен турнир? Домакинът ще координира целия турнир.
- Въпрос: Как определяте графика? Можете да използвате прости приложения като Excel или да опитате уебсайтове / приложения като FootballTracker. Те осигуряват безплатен организатор на футболни турнири.
- Въпрос Как да създам контролен списък за турнир? Напишете нещата, които трябва да направите, и консумативите, които трябва да имате за успешен турнир, след това проследете и поставете отметка на всяко нещо от списъка, за да сте сигурни, че сте готови.
- Въпрос: Как мога да накарам хора от цял свят да играят? Използвайте социални мрежи! Интернет улеснява свързването с хора от цял свят. Вижте дали можете да влезете в контакт с известни футболни звезди или клубове и да ги накарате да разпространят думата на своите фенове.
- Въпрос: Как можем да контролираме печалбите на порта? Направете го двуетапен процес. Хората плащат за билети на определен щанд и получават гривна с определен цвят, обозначаващ местата за сядане. След това продължават към подходящата порта. Допускат се само лица с упълномощени групи. Ако използвате хартиени билети, може да имате разлики в приходите, когато правите акаунти.
- Въпрос Ако създавам турнир, означава ли това, че трябва да начислявам такси за всички отбори, за да се регистрирам? Не е нужно, но това е наистина единственият начин да спечелите печалба от турнира.
- Въпрос: В моя турнир трябва да играя 16 отбора и имам само 3 дни да го направя. Как да ги планирам и колко време трябва да отделя за всяка игра? апостолос10 За да планирате турнир с 16 отбора, трябва да вземете под внимание дали трябва да бъде домакински и гостуващи игри (30 мача) или една игра (15 мача). Трябва да го направите като турнир с една игра, който ще изисква да играете по 5 мача на ден, (защото 15/3 = 5). Така че времето е достатъчно.
- Въпрос Как да получа спонсори? Платете на радиостанцията или местните новинарски услуги, за да рекламирате, че търсите спонсори. Можете да помолите приятели и семейство да споделят този призив за спонсорство и в техните акаунти в социалните медии. И ако на работните места или в общностните клубове има табла за обяви, закачете плакат с вашето искане. Също така може да помогне да попитате съседите.
- В моя турнир имам 20 отбора. 6 кръга и финалите. Как да вкарам това? Отговор
- Какви са изискванията за успешното управление на футболен турнир? Отговор
- Какви са някои уебсайтове и цени за застраховката, която трябва да получите за едно от тези събития? Отговор
Реклама
