Резервация от 10 или повече хотелски стаи се счита за „блок“. Блоковите резервации са полезни за сватби и други големи събития, където много хора ще пътуват извън града. За да създадете своя блок, ще искате да посочите броя на стаите, от които се нуждаете, както и датите на резервацията ви. След това се обадете на избраните от вас хотели и обсъдете условията за резервация. Когато всичко е подредено, изпратете всички подробности на гостите си, за да могат да направят резервациите си. Гостите ви вероятно ще ви благодарят, че им спестявате пари и време, като уреждате блокове.
Стъпки
Част един от 3: Събиране на Вашите данни за резервация
- един Определете колко стаи ще ви трябват. Разгледайте списъка си с гости или присъстващи и пребройте колко хора ще пътуват извън града. Преценете, че всеки от тези хора ще се нуждае от отделна стая. Ако видите семейство в списъка си, опитайте се да познаете колко стаи ще им трябват. Още по-добре е, ако можете да разберете колко стаи с едно легло, двойно легло, кралица, крал или по друг начин ще ви трябват.
- 2 Знайте датите за вашата резервация. Преди да започнете да проучвате или да потърсите цени, помислете колко време ще е необходимо на вашите пътници да останат в хотел. По принцип е най-добре да резервирате блок от стаи, който да покрива най-ранните пристигащи до най-новите заминавания. Имайте предвид, че хотелите обикновено се колебаят да позволят стайни блокове за една нощ през уикенда.
- Например, ако вашата сватба е в събота, тогава вероятно ще трябва да резервирате стаи от четвъртък до понеделник.
- 3 Изберете няколко хотела с различни ценови точки. След като имате представа относно индивидуалните цени, стеснете възможностите на хотела си до само 2-3 избора. Опитайте се да помислите за своите гости и техните бюджетни ограничения или лични предпочитания. Изберете хотели, които ще ги направят удобни и достъпни. Реклама
Част 2 от 3: Извършване на резервацията
- един Обадете се на избраните хотели, за да обсъдите цените на блоковите стаи. След като имате базова ставка в главата си, свържете се отново с избраните от вас хотели. Този път поговорете с тях за резервиране на блок стаи за вашите планирани дати. Надяваме се агентът за резервации да потвърди, че разполага с искания брой стаи. След това внимателно сравнете цената на блока с цената на соло стаята от по-рано.
- Ако цената на блока е твърде висока, кажете на агента за предишното си проучване и поискайте по-ниска ставка. Бъдете учтиви, но не се съгласявайте на нищо, докато не сте доволни от посочената ставка.
- Ще искате да започнете процеса на резервация някъде 3-8 месеца преди вашето събитие. Това дава на вашите гости и на хотела достатъчно време да се уговорят.
- 2 Попитайте за правила или ограничения за блокиране на стаи. Когато разговаряте с агента за резервация, помолете ги да изложат всички правила, свързани с вашия блок. В някои случаи хотелите могат да налагат допълнителни такси за определени удобства или за късно настаняване. Вижте дали ще трябва да направите депозит, за да осигурите резервацията. Попитайте дали определен брой стаи трябва да бъдат резервирани предварително, за да запазите блока.
- Също така ще искате да проверите отново дали вашите гости ще могат да направят свои собствени резервации за стая. Попитайте дали има определен код, който ще трябва да използват, или трябва да се обадят на определен хотелски номер.
- За да задържат блока, хотелите обикновено изискват 80% от стаите на блока да бъдат резервирани до предварително определен срок.
- 3 Поискайте стая за комп. Много хотели ще предложат на организатора на събитие стая безплатно. Те ще ‘съставят’ стаята за целия или поне част от престоя ви. Това е още по-вероятно, ако сте булката или младоженецът, резервиращи стаи за вашата сватба. Ако хотелът не може да уреди стаята ви, попитайте ги какви предимства биха могли да ви дадат в замяна на резервация.
- Например хотел може да предложи безплатно надграждане за вашата стая или ваучери за ресторанта на хотела.
Част 3 от 3: Спазване на граничната дата
- един Изберете крайна дата на резервацията. Хотелите обикновено изискват да изберете дата на 2-3 седмици от вашето събитие, която да служи като прекъсване за резервации на блокове. Това позволява на хотела след това да освободи тези резервирани стаи за други хора, които да резервират. Изберете дата, която ще даде на вашите гости достатъчно време да направят избор на хотел. След това разпространете информацията за крайната дата и предупредете гостите си, че вероятно ще трябва да платят пълната цена, ако я пропуснат.
- 2 Кажете на гостите си за блока на стаята възможно най-скоро. Поставете пълната информация за резервацията на уебсайта на събитието. Изпратете имейл с подробности. Обадете се лично на хората и им кажете за резервацията. За сватба изпратете карта за резервация заедно с поканата си.
- 3 Поддържайте връзка с хотелите си, когато събитието се приближи. Всяка седмица или така, обадете се на избраните от вас хотели, за да видите как се пълни блокът. Ако крайният срок се приближава и блокът все още е празен, може да се наложи да изпратите допълнително напомняне на гостите си. Обикновеният масов имейл, напомнящ на всички да резервират до определен срок, обикновено върши работа.
- Много хотели ще ви предоставят и конкретен списък на резервираните в блока при поискване.
Въпроси и отговори на общността
Търсене Добавете нов въпрос Задайте въпрос Остават 200 знака Включете вашия имейл адрес, за да получите съобщение, когато отговорите на този въпрос. ИзпращанеРеклама
Съвети
- Проверете дали хотелът ви предлага трансфер. Това е удобство, което гостите ви биха оценили, ако събитието се провежда относително близо до хотела.
Реклама Изпратете съвет Всички изпратени съвети се преглеждат внимателно, преди да бъдат публикувани. Благодарим ви, че изпратихте съвет за преглед!
Предупреждения
- Знайте какви са часовете за чекиране и напускане и предайте тази информация на гостите си.
