Как да организираме корпоративно отстъпление

Корпоративното отстъпление може да бъде просто промяна на обстановката, от която се нуждаете, за да свършите нещата, да решите проблем в цялата компания или просто да получите нова перспектива. Корпоративните отстъпки съчетават бизнеса с малко забавление, извън обичайната работна обстановка, за да помогнат за мотивацията на служителите и да накарат идеите да текат. Като се има предвид това, важно е да знаете как ефективно да организирате отстъпление, така че всички да се възползват от него и да извлечете максимума от времето и парите си.

Стъпки

Метод един от 3: Установяване на цел и цели

1. един Решете какво искате да постигнете с отстъплението като цяло. Стремете се да подобрите нещо в бизнеса или да решите проблем. Целта на отстъплението ще ви помогне да планирате всичко останало по въпроса.
   • Например, може би вашият екип се нуждае от морален тласък, като в този случай целта на отстъплението може да бъде хората да се отпуснат, да се забавляват и да бъдат мотивирани.
   • Може би напоследък комуникацията е трудна в рамките на компанията, така че целта може да бъде служителите да се свързват и да се научат да общуват по-добре помежду си.
   • Ако компанията е заседнала, опитвайки се да реши конкретен проблем или да движи бизнеса напред в някакъв смисъл, можете да съсредоточите отстъплението върху мозъчна атака и да се стремите всички да си тръгнат със свежи бизнес идеи.

   Бакшиш : Вашето отстъпление може да комбинира различни неща. Например, ден 1 може да се фокусира върху комуникацията, ден 2 може да се фокусира върху бизнес идеи, а ден 3 може да бъде чисто отдих, за да може всеки да се отпусне и освежи.

   контрол на тенис ракети

2. 2 Поставете конкретни и реалистични цели, които да съответстват на целта. Използвайте общата цел, за която сте се решили, за да създадете списък с приложими и постижими цели. Уверете се, че това са цели, които действително могат да бъдат постигнати в рамките на реалистичен срок.
   • Например, ако целта ви е да обмислите бизнес идеи, поставете си цел да приключите отстъплението с X брой потенциални решения на конкретен проблем или X брой идеи за нови продукти.
   • Ако искате да подобрите комуникацията между екипите, тогава можете да си поставите за цел всеки екип да разбере по-добре как работят другите екипи и как предпочитат да комуникират. Или може би вашите екипи работят на работа и просто искате хората да се опознаят на лично ниво, за да им е по-удобно да общуват по време на работа.
3. 3 Изпратете анкета преди отстъплението, за да получите информация за служителите. Помолете всеки служител, който ще отиде на отстъпление, да попълни анонимно анкета за това какво се развива добре във фирмата и какво може да се подобри. Тази информация ще ви помогне да създадете програма за отстъпление и да планирате дейности.
   • Задавайте въпроси, специфични за целите и целите, които сте си поставили. Например, ако искате да подобрите комуникацията, попитайте неща като „Къде мислите, че е най-голямата повреда на комуникацията в нашата компания?“ и „Как мислите, че комуникацията във вашия отдел може да бъде подобрена?“
   • Можете също така да задавате по-широки въпроси като: „Какво мислите, че нашата компания се справя изключително добре?“ и „Какво мислите, че може да се подобри в нашата компания?“
4. 4 Използвайте резултатите от проучването, за да промените плана си за отстъпление. Използвайте отговорите на въпросите от проучването, за да идентифицирате тенденциите, като разгледате често срещаните отговори. Разгледайте проблемите, когато всички са заедно на отстъплението.
   • Например, ако много хора казват, че има проблем с комуникацията между отдела за продажби и отдела за развитие, тогава можете да включите семинари за служители по продажби и развитие по време на отстъплението, за да подобрите комуникацията.
   • Ако хората казват, че се чувстват недооценени като служители, можете да проведете сесии за мозъчна атака, за да измислите идеи за начини да помогнете на хората да се чувстват по-ценни, когато свършат работа.
   Реклама

Метод 2 от 3: Организиране на логистика за отстъпление

1. един Съставете бюджет за покриване на всички разходи за отстъпление. Ще трябва да знаете колко могат да бъдат похарчени за транспорт, наем на съоръжения, настаняване, храна, оборудване и всякакви забавления. Това ще ви помогне да определите неща като местоположението и продължителността на отстъплението.
   • Работете с финансовия отдел и вземащите решения, за да получите одобрен реалистичен бюджет.
   • Ако отстъплението пада в неработни дни, не е задължително да плащате на служителите за времето им (освен ако не искате), но не ги карайте да плащат нищо от собствения си джоб за пътуването. Ясно дайте на служителите, че пътуването ще бъде заплатено от компанията за всички разходи.
   • Ако за първи път организирате отстъпление, не е задължително да е голяма изискана афера. Можете да започнете от малко, след това да се поучите от това първо отстъпление и да приложите тези уроци за планиране на нещо още по-голямо и по-добро следващия път.
2. 2 Решете продължителността на отстъплението и датите, които трябва да отидете. Типично корпоративно отстъпление е от 2 до 7 дни. Решете колко време е достатъчно, за да постигнете целите си, след това изберете дати, за да отидете, и ги обявете на компанията.
   • За да ви помогнем да решите датите, можете да създадете електронна таблица с 3 различни опции за дати за отстъплението. Нека всички в компанията попълнят кои дати могат и кои не могат да присъстват, след което изберете датите, на които повечето хора ще могат да присъстват.
   • Започнете да планирате 3 месеца предварително за отбори до 10 души, 5 месеца предварително за отбори от 10-50 души и 8 месеца предварително за отстъпления, по-големи от това. Това ще ви даде достатъчно време, за да разберете останалата част от логистиката и да намерите най-добрите сделки.
3. 3 Изберете място, което ще побере вашата група и цели. Помислете за неща като лекота на пристигане там, времето и качеството на технологиите, които ще бъдат на разположение. Изберете място, което да бъде както практично (за провеждане на срещи или други упражнения), така и приятно, така че хората да могат да се свързват, да размишляват и да се вдъхновяват.
   • Уверете се, че има достатъчно място за срещи, за да побере броя на хората, поканени на отстъплението. Ако ще провеждате по-малки сесии за разбиване, потърсете място, в което има офиси или стаи в допълнение към пространството, което ще използвате за вашата среща.
   • Използвайте място за отдих, ако вашето отстъпление има за цел да изгради или включва упражнения за изграждане на екип. Например, можете да използвате голф игрище, пич ранчо или отстъпление сред природата с туристически пътеки.
   • Ако искате да планирате международно отстъпление, имайте предвид, че може да се наложи хората да имат визи и паспорти, за да присъстват. Това може да усложни нещата, ако се опитвате да организирате голямо международно отстъпление.

   Бакшиш : Добре е да излезете със списък с 2-3 различни места, в случай че някой няма наличност, достатъчно място или необходимите съоръжения.

   
   
   
4. 4 Резервирайте настаняване и транспорт. Ще трябва да резервирате стаи в хотел за всички, ако мястото за отстъпление няма настаняване. Резервирайте полети, ако е необходимо, или наземен транспорт като автобус или совалка, ако можете да шофирате до мястото на отстъплението.
   • Потърсете онлайн сайтове за пътувания и резервации, за да намерите най-добрите оферти за групово настаняване и транспорт.
   • Ако ще изхвърляте хора, тогава ще ви трябва всяка дата на раждане, за да резервирате полетите. Ще ви трябват и номерата на паспортите им, ако летите в чужбина.
   • Ако отстъплението ще бъде дълго или през уикенд, решете дали служителите ще имат възможност да доведат членове на семейството. Това не е необходимо, но ако хората ще си отидат от семействата за продължителен период от време, е хубаво да ги оставите да дойдат, ако искат. Разбира се, това ще бъде много по-скъпо и не винаги реалистично.
5. 5 План за хранене, закуски и напитки. Това е важно, за да поддържате хората енергични и ангажирани по време на отстъплението. Предложете храна за цялото време, през което служителите ще бъдат на отстъпление. Имайте вода, кафе и други напитки на разположение през целия ден.
   • Определете дали местоположението на отстъплението има на разположение храна. Ако не, тогава ще трябва да потърсите доставчици или доставчици, за да осигурите всички необходими ястия.
   • Ако служителите ще могат да излизат сами вечер, тогава трябва да включите само закуска и обяд. В този случай помислете за осигуряване на стипендия за служителите да си купуват вечеря.
6. 6 Планирайте предварително за оборудването и технологията, от които се нуждаете. Определете дали ще ви трябва проекционно оборудване или друг вид техническо оборудване. Разберете дали мястото за отстъпление разполага с необходимото оборудване или ще ви се наложи да доставите свое.
   • Ако мястото за отстъпление няма това, от което се нуждаете, и не сте в състояние да вземете цялото оборудване, от което се нуждаете, тогава потърсете местни компании за отдаване под наем, които могат да ви доставят необходимата техническа екипировка за времето на отстъплението.
7. 7 Предоставяйте на служителите материали за водене на бележки, за да го улесните. Неща като тетрадки, бележници, химикалки и моливи ще улеснят воденето на бележки и ще помогнат по време на дейности. Уверете се, че получавате достатъчно за всички, които ще присъстват на отстъплението.
   • Можете да помислите за получаване на персонализирани тетрадки и други сувенири за служителите, за да имат спомен от отстъплението, ако имате бюджета за това.
   Реклама

Метод 3 от 3: Създаване на Програма за отстъпление

1. един Изберете фасилитатор отвътре или наемете външен фасилитатор. От вас (и от бюджета ви) зависи как искате да улесните отстъплението. Външният фасилитатор, макар и по-скъп, е добър вариант, тъй като те имат опит в улесняването на големи групи и също помагат от неутрална гледна точка.
   • Ако наемете външен фасилитатор, уверете се, че те са обучени в групови процеси и преди това са провеждали отстъпления, обучения или сесии за развитие. Подгответе вашия фасилитатор, като споделите предисторията на компанията, както и целите и целта на отстъплението.
   • Ако вие или някой друг от вашата компания ще улесните срещата, тогава се уверете, че вие ​​или този човек ще останете неутрални по време на улесняването на дейности и срещи.

   Бакшиш : Главният изпълнителен директор или мениджърът не са добър избор за фасилитаторите. За тях е по-трудно да останат неутрални и служителите няма да се чувстват толкова комфортно.

   тенис хватки за форхенд

2. 2 Планирайте всички високоговорители, които искате, от компанията или извън нея. Изберете говорители от вашата компания и им кажете какво бихте искали да подготвят, за да споделят със служителите по време на отстъплението. Намерете външни експерти или мотивационни оратори, които да включите в програмата за отстъпление, ако има смисъл според вашите цели.
   • Например, ако провеждате отстъпление, за да излезете с нови бизнес идеи, може да накарате ръководителите на различни отдели да представят това, върху което работят или се опитват да развият. Ако искате да подобрите комуникацията, можете да намерите експертен комуникатор, който да направи презентация.
   • Външните говорители могат или да присъстват на събитието, ако са наблизо, или имате бюджета да ги включите, или да се обадите по време на събитието, ако са далеч. Не забравяйте да ги планирате предварително (около 3 месеца, ако е възможно), за да сте сигурни, че блокират календарите си и имат време да се подготвят.
3. 3 Създайте строг дневен ред, за да използвате ефективно времето. Работете с фасилитатора, за да изготвите график на ежедневните дейности, които ще ви помогнат да постигнете целите си. Участниците ще загубят фокус след около 90 минути лекции, срещи или други дейности, така че включете 15-минутни почивки на всеки 90 минути в дневния ред.
   • Внимавайте за времето. Не искате да задържате хора по-късно, отколкото сте ги насрочили. Съставете програма, която се фокусира върху конкретните цели в определеното време.
   • Разпределете дневния ред преди време. Даването на шанс на всеки да прегледа дневния ред преди отстъплението ще им помогне да се почувстват по-подготвени.
4. 4 Насърчете служителите да се подготвят преди време. Обяснете на всички, които ще присъстват какви са целите, какво искате да постигнете като цяло и ги накарайте да преминат през дневния ред. Кажете им да дойдат подготвени с въпроси, теми, които искат да обсъдят, идеи или проблеми, които искат да разгледат.
   • Това е изключително важно, за да извлечете максимума от отстъплението си. Когато служителите идват подготвени, е много по-вероятно да постигнете целите си и да извлечете максимална полза от отстъплението. Ако хората влязат на сляпо, без да имат представа какво да очакват и нищо не е подготвено да допринесат, ще бъде много по-трудно да постигнете резултати.
5. 5 Направете пробен пробег на съоръженията, за да сте сигурни, че всичко работи гладко. Пристигнете рано и направете тест за отстъплението. Тествайте неща като светлини и оборудване, за да сте сигурни, че всичко работи. Опитайте да седнете там, където ще седят участниците и се уверете, че всички ще могат да виждат и чуват добре.
   • Това ще помогне да се избегнат нещата, които се объркват по време на действителното отстъпление, което ще губи време и ще отвлича вниманието.
   • Проверете още веднъж местата за сядане, за да се уверите, че има достатъчно място, уверете се, че всички хранителни продукти са готови за употреба и проверете всяка друга логистика, която искате да работи безпроблемно по време на отстъплението.
   Реклама

Въпроси и отговори на общността

Търсене Добавете нов въпрос Задайте въпрос Остават 200 знака Включете вашия имейл адрес, за да получите съобщение, когато отговорите на този въпрос. Изпращане
Реклама

Съвети

• Помолете участниците да направят оценка на корпоративното отстъпление, след като приключи. Това ще ви помогне да идентифицирате успехите и предизвикателствата и ще ви помогне да направите следващото корпоративно отстъпление още по-добро.

Реклама