Имате ли нещо важно и сигурно, което трябва да изпратите и което изисква потвърждение за получаване? Изпращането на USPS сертифицирана поща ще гарантира, че вашите важни пратки, включително юридически и поверителни документи, ще пристигнат по предназначение. Следвайте това ръководство, за да изпратите сертифицирана поща от местната поща или да изпратите сертифицирана поща онлайн.
какво означава воле в тениса
Стъпки
Метод един от 2: Изпратете сертифицирана поща от вашата пощенска служба
- един Посетете местна поща и вземете сертифициран формуляр за поща 3800.
- Този формуляр съдържа зелено-бял стикер, който включва баркод, който ще ви позволи да проследявате пощата си чрез USPS.
- Формулярът съдържа и перфорирана разписка, която служи като доказателство, че сте изпратили елемента по пощата.
- Въведете цялата необходима информация във формуляра, включително името и адреса на получателя.
- 2 Премахнете подложката и поставете стикера по горния ръб на плика, който изпращате по пощата, директно вдясно от зоната за връщане на адреса.
- Не забравяйте да оставите място в горната дясна част на плика, за да приложите правилни пощенски пратки.
- Върху пакет стикерът може да бъде поставен вляво от адресната област.
- 3 Платете подходящите пощенски разходи за посочения вид доставка на поща. След това заплатете за допълнителни услуги, включително такса за USPS сертифицирана поща ($ 3.35USD към 22.01.2017 г. и разписка за връщане (PS Form 3811) струва $ 2.75).
- Първокласната и приоритетната поща могат да се изпращат чрез сертифицирана поща.
- Първокласната поща включва пликове и пакети с тегло 13 унции или по-малко.
- Приоритетната пощенска услуга предлага навременна и бърза доставка, обикновено в рамките на два до три дни.
- 4 Решете дали искате да закупите услуга с ограничена доставка.
- Услугата с ограничена доставка гарантира, че определено лице получава и подписва сертифицираната поща.
- Ако изберете тази опция, трябва да одобрите или инициализирате колоната във формуляра за сертифицирана поща, маркирана за тази услуга.
- 5 Определете услугата за получаване. Изберете дали искате да платите за услугата за получаване на връщане, която ви предоставя разписка, която ви дава подписа на сертифицирания получател.
- Можете да изберете да получите тази разписка по електронна поща, с включено PDF изображение на подписа или като физическа разписка по пощата за охлюви.
- Както при услугата с ограничена доставка, трябва да парафирате колоната във формуляра за сертифицирана поща, маркиран за тази услуга.
- 6 Водете записи. Съберете и запазете разписката си, която е подпечатана с датата на изпращане. Номер, който е уникален за вашата поща, ви позволява да потвърдите доставката на пощата онлайн.
- Съхранявайте цялата документация за изпращане на пощата на сигурно място.
- 7 Вижте информацията за доставката. Проверете онлайн на уеб сайта на пощенската служба, за да видите кога и на кого е доставена сертифицираната поща. Получателят трябва да се подпише за пощата при доставката, а пощата води запис на този подпис. Реклама
Метод 2 от 2: Изпращайте сертифицирана поща онлайн
- един Регистрирайте се за безплатен акаунт. Има няколко уеб бизнеса, които предлагат USPS сертифицирана доставка на поща. Не трябва да плащате месечни такси за акаунт.
- Вижте цената за изпращане на сертифицирана поща. Решете дали цената си струва това, което ще платите за услугата.
- Уверете се, че услугата предлага проследяване на USPS на следващия ден за вашето писмо.
- Проверете дали услугата предоставя доказателство за изпращане по пощата и USPS доказателство за доставка.
- 2 Подгответе писмото си за изпращане по пощата.
- Напишете писмо във вашата програма за текстообработка. При необходимост отпечатайте и подпишете.
- Друга възможност е да използвате формуляр, предоставен от получателя. Отново отпечатайте формуляра и го подпишете при необходимост.
- 3 Сканирайте документа с помощта на скенер. Запазете сканирания документ на вашия твърд диск. Уверете се, че документът е четлив и лесен за четене.
- 4 Качете файла си с документи на уебсайта на вашата пощенска услуга. След това услугата ще адресира, отпечата и изпрати писмото в същия работен ден.
- 5 Запазете копие от вашето доказателство за изпращане по пощата, както и USPS доказателство за доставка. Реклама
Въпроси и отговори на общността
Търсене Добавете нов въпрос- Въпрос Трябва ли да присъствам в пощенска служба, за да изпращам заверена поща? Ако имате предвид вие лично (за разлика от друг човек), тогава не. Само препоръчаната поща трябва действително да се изпраща от брояча на ПО. Ако поставите правилните формуляри и размера на пощенските разходи, можете да накарате превозвача да вземе заверена поща или да използва пощенска кутия.
- Въпрос Кое име е в разписката, моето или лицето, на което го изпращам по пощата? В зелено-бялата „Сертифицирана разписка за поща“ напишете името на лицето, на което изпращате пратката. Адресът им трябва да бъде въведен отдолу.
- Въпрос Мога ли да изпращам сертифицирана поща от която и да е държава освен САЩ? Това зависи от конкретната държава, в която се намирате. Когато сте в САЩ, не можете да изпращате сертифицирана поща на чужди адреси. Сертифицирана поща може да се изпраща само до адреси в Съединените щати и техните територии, в допълнение към FPO и APO.
- Въпрос Мога ли да изпратя заверено писмо в пощенска кутия вместо в пощата? Да, но не може да бъде изпратено през вашата собствена пощенска кутия. Трябва да се изпрати през една от големите кутии, които бихте виждали на улицата.
- Въпрос Може ли да се изпраща заверена поща на адрес на пощенска служба? Ако имате предвид пощенска кутия, да. Ще получите фиш с прасковен цвят в пощенската си кутия и ще трябва да отидете до прозореца, за да вземете сертифицираната си поща. Това е така, защото трябва да се подпишете за него.
- Въпрос Ако заверената поща се върне на подателя като невъзможна за доставка, подателят трябва ли да подпише зелената карта? Не, подателят не трябва да го подписва. Фактът, че е върнат като неизпълним с неподписана зелена карта, е доказателство, че сте се опитали да я изпратите.
- Въпрос Може ли някой да откаже да приеме писмо и да не подпише за заверена поща? Да, няма законово изискване за приемане на сертифицирана поща.
- Въпрос: Може ли някой да напише „заверена поща“ на незапечатан плик и да залепи във вашата врата? Да, но това не го прави сертифицирана поща. Сертифицирането е допълнителна услуга, за която трябва да платите.
- Въпрос: Може ли някой на пощенския адрес да подпише сертифицирана поща? Да, тъй като се изисква само лицето, чието име е на опаковката, да го подпише, ако писмото е изпратено с ограничена заверена поща.
- Въпрос Мога ли просто да напиша „приоритетна поща“ на плика, ако просто изпращам обикновена картичка за рожден ден? Да, но това всъщност не го прави приоритетна поща. Приоритетът е допълнителна услуга, за която трябва да платите.
Реклама
Видео . Чрез използването на тази услуга, част от информацията може да бъде споделена с YouTube.
Съвети
- Не можете да изпращате сертифицирана поща на чужди адреси. Сертифицирана поща може да се изпраща само до адреси в Съединените щати и техните територии, в допълнение към FPO и APO.
Реклама Изпратете съвет Всички изпратени съвети се преглеждат внимателно, преди да бъдат публикувани. Благодарим ви, че изпратихте съвет за преглед!
Предупреждения
- Ако имате нужда от доказателства за доставка, не забравяйте да проверите състоянието на доставката възможно най-скоро. Пощата ще съхранява информацията за доставката и подписите само за ограничен период от време.
