Блокирането на времето е вид планиране, което може да ви помогне да управлявате по-добре времето си. Вместо да работите по часовник, можете да се съсредоточите върху завършването на големи и малки задачи една по една. Това ще ви помогне да ограничите разсейването, да свършите нещата по-бързо и да оставите по-малко затрупани от дълги списъци със задачи. За да блокирате времето ефективно, ще трябва да разберете какви неща трябва да правите всеки ден, месец и година. След това можете да сложите график на място и да се придържате към него.
Стъпки
Част един от 3: Разбиване на натоварването
- един Определете най-големите си приоритети. Помислете какво е най-важно за вас да работите всеки ден. Това може да бъде бавно завършване на дългосрочен проект или завършване на домашни задачи за клас, който е супер труден. Направете списък с първите си три работни приоритета.
- 2 Направете списък с типичните си задачи от работния ден. Отвъд по-големите неща, вероятно има много други неща, които отнемат време всеки ден. Запишете тези по-малки задачи, като отбележите колко време обикновено ви отнема да изпълните.
- Това може да бъде отговаряне на имейли или телефонни обаждания, популяризиране на вашата компания в социалните медии или публикуване на онлайн коментар за книга, която четете за вашия курс по английски.
- 3 Направете списък с вашите неработни дейности. Помислете за важното за вас, което не е свързано с работата. Това може да е да прекарвате време със семейството си, да ходите на среща с вашия специален човек или да ловите филм на всеки толкова често. Не забравяйте да отбележите и големи почивки! Реклама
0 / 0
Част 1 Викторина
Коя дейност трябва да включите в списък със задачи?
Правене на домашна работа
Почти! Да, всяка домашна работа, която имате, трябва да влезе в списъка със задачи, за които трябва да блокирате времето. Това обаче не е единственото нещо, което трябва да влезе в списъка! Изберете друг отговор!
Отговаряне на имейлиБлизо! Отговарянето на имейли може да изглежда просто, но така или иначе трябва да влезе във вашия списък. Въпреки това не само простите работни задачи трябва да влязат във вашия списък. Има по-добра опция там!
Играя тенисОпитай пак! Определено трябва да включите неработни дейности в списъка си, тъй като трябва да планирате известно време за отдих, за да бъдете най-продуктивни. Трябва обаче да включите и някои работни задачи и задължения в списъка си. Кликнете върху друг отговор, за да намерите правилния ...
Пера
Отчасти сте прав! В списъка трябва да влязат малки домакински задължения и поръчки, които може да отнемат много време. И все пак може да е добре да включите и по-сложни задачи и други дейности. Кликнете върху друг отговор, за да намерите правилния ...
Всички изброениАбсолютно! От големите неща до малките, работни задачи до прости поръчки до развлекателни дейности: ако отделяте време за това, то трябва да влезе във вашия списък. Записването на всичките ви задачи от вас ви помага да ги приоритизирате и да се възползвате максимално от времето си. Прочетете за още един въпрос в теста.
Искате още тестове?
добра тенис ракета
Част 2 от 3: Настройване на графика
- един Планирайте да завършите задачите, а не да работите по часовник. Не мислете за работния си ден като за въртене денонощно. Вместо това трябва да имате няколко задачи, които сте отделили блокове от време, за да завършите. След като приключите със задачите, сте готови с работата.
- Така че вместо да имате списък със случайни задачи, който трябва да завършите преди пет часа, ще имате няколко блока от време, посветени на изпълнението на отделни проекти един по един.
- Това не означава, че все още няма да сте в рутина. Вашите блокове от време трябва да бъдат последователни от ден на ден.
- 2 Блокирайте времето за най-трудните си задачи, когато сте най-продуктивни. За повечето хора това ще е точно в началото на работния ден. Отделете минимум един час за задачата си с най-висок приоритет. Започнете оттам и след това преминете към следващия времеви блок по приоритет.
- Например, ако знаете, че работите най-добре преди обяд, планирайте да похарчите блока преди обедната почивка за най-трудната си задача - може би предложение за бюджет, което трябва да се появи след шест месеца.
- Обикновено времевите блокове не са ефективни, ако продължават повече от няколко часа.
- 3 Блокирайте останалата част от деня по задачи. Планирайте останалата част от деня на по-къси блокове, посветени на една задача на блок. Тези блокове трябва да вървят по приоритет, тъй като нивото на енергията ви вероятно ще спадне през деня. Също така ще се почувствате по-добре, ако знаете, че трудните неща са направени възможно най-рано.
- Ако сте от типа хора, чиято енергия се увеличава с течение на деня, не се колебайте да обърнете реда на задачите, с които се занимавате. Накарайте графика да работи за вас!
- Така например, ако сте се справили най-трудно с първата задача сутринта, разбийте следобеда на два, три или четири блока от времето (всеки с продължителност час или два). Първият може да бъде за картографиране на бъдещи стратегии за продажби, следващият за срещи с вашия екип и т.н.
- Графикът на всеки ще бъде различен. Ще трябва да решите кое е най-важното за вашата работа през даден ден.
- 4 Работете с елементи с най-нисък приоритет в края на деня. Решавайте по-малко сложни въпроси късно през деня, когато сте уморени и вероятно не се чувствате особено продуктивни или креативни. Това трябва да са задачи, които са сравнително безсмислени или еднообразни и не изискват много критично мислене.
- Задачите с по-нисък приоритет могат да включват отговаряне на имейли и обаждания. Трябва да планирате да правите това по едно и също време всеки ден. Уведомете колегите си, че това са вашите „работни часове“ и винаги ще реагирате на имейли и обаждания през това време.
- 5 Добавете блокове за планиране. Тъй като блокирането на времето е свързано с планиране и разширено планиране, трябва да отделите време и за това! Отделете един ден всяка година за годишно планиране (за дългосрочни проекти), час всеки месец за месечно планиране и час всяка седмица за седмично планиране.
- Това означава, че цялото ви планиране и писане на списъци със задачи трябва да се извършва само в блоковете, които сте заделили за планиране.
- 6 Не забравяйте да си запазите свободно време. Планирайте навреме, което да прекарвате със семейството и приятелите си всяка седмица. Въведете голям блок от време за голяма ваканция веднъж или два пъти годишно. Не забравяйте да добавите и блокове за работа в къщата или почистване.
- 7 Планирайте празен блок от време всеки ден за гъвкавост. Това не трябва да е огромен блок. Опитайте да имате 30-минутен блок и го увеличете, ако трябва. Това може да е за задачи, които преливат над зададените им блокове, или за неочаквани бедствия, с които трябва да се справите веднага. Реклама
0 / 0
Част 2 Тест
Коя задача бихте определили като нисък приоритет и бихте оставили за края на деня си?
Очертаване на нов проект.Не точно! Очертаването на нов проект е сложна задача, която изисква креативно мислене. Като такава, това е по-скоро приоритетна задача, която трябва да поставите в горната част на графика си, когато имате най-много енергия. Опитайте друг отговор ...
Провеждане на среща.Определено не! Срещите могат да бъдат енергоемки, защото трябва да премислите решения на проблеми, докато управлявате конфликтни личности. Такава интензивна и изтощаваща задача е по-добре да сложите в горната част на деня си, за да можете да ударите земята. Познайте отново!
Промоция на вашата компания в социалните медии.Не точно! Промоцията на вашата компания в социалните медии трябва да включва добра мярка за креативност и сложно мислене. Ако оставите промоцията до края на деня, когато сте уморени и нямате енергия, резултатите може да не са вдъхновяващи. Опитайте друг отговор ...
Отговаряне на имейли.Точно! Работата с нисък приоритет, като отговаряне на имейли, е добре да се сложи в края на работния ден, тъй като отнема по-малко енергия от по-високо приоритетни задачи. Това не е сложна задача, така че е достатъчно лесно да се направи, дори когато сте надминали своя пик на производителност, но е важно тя да бъде изпълнена! Прочетете за още един въпрос в теста.
Искате още тестове?
професионално обучение по тенис
Част 3 от 3: Следвайки в дългосрочен план
- един Използвайте хартиен или цифров календар, за да следите блоковете си. Особено когато започнете за първи път, може да е трудно да проследите различните си блокове. Използвайте приложение за календар на вашия смартфон с таймери и напомняния. Можете също така да си купите голям настолен календар и да маркирате дните, месеците и годината с вашите блокове.
- 2 Цветен код на вашия календар. Както хартиените, така и цифровите опции ви дават възможност за цветен код и трябва да се възползвате. Обозначете различни времеви блокове в зададени цветове. Можете дори да съпоставите това с ниво на приоритет. Червеното може да бъде задачи с висок приоритет, жълтото умерено, а зеленото ниско.
- За хартия използвайте различни цветни маркери или маркери. За цифрови, проверете настройките на приложението или софтуера, който използвате, и следвайте инструкциите за цветен код.
- 3 Бъдете отворени за графика си с колеги и семейство. За да работи вашият график, другите хора в живота ви трябва да се научат да го уважават. Помислете за изпращане на имейл до вашите колеги относно вашите часови блокове, за да знаят какво да очакват от вашия работен ден. Можете също така да кажете на семейството си за плановете си и да ги помолите да ви помогнат да се придържате към него.
- Не очаквайте всички да оформят графиците си според вашите. Преди да финализирате блоковете си, уверете се, че блокирането на времето ви не създава проблеми с планирането на някой, с когото работите или живеете.
- 4 Ангажирайте се с рутината за поне месец. Както всяка рутина, и вие трябва да се ангажирате с блокиране на времето, за да стане ефективно. Отначало вероятно ще се почувства прекалено твърдо, но му дайте поне тридесет работни дни. До края на месеца ще можете да разберете дали това ви е помогнало да станете по-продуктивни.
- 5 Избягвайте разсейване при работа. Когато сте в средата на времевите блокове, важно е да се съсредоточите само върху задачата, която е пред вас. Включете телефона си без звук, минимизирайте фоновия шум и изключете известията за вашите социални медии и имейл.
- 6 Проследете производителността си, за да видите дали блокирането на времето работи за вас. Блокирането на времето може да не е за всички. Уверете се, че работи за вас, като видите дали ставате по-продуктивни, след като организирате графика си по този начин. За да проследите производителността си, обърнете внимание колко време обикновено ви отнемат задачите в началото и в края на първия месец, след като поставите новия график на място. Реклама
0 / 0
Част 3 Тест
Какво можете да направите, за да сте сигурни, че блокирането на времето ви прави по-продуктивни?
Предизвикайте се да изпълнявате задачи на все по-кратки интервали.Определено не! Въпреки че може да е добра идея да проследите производителността си по това колко време ви отнема да изпълнявате задачи, това не е начинът. Само ще създадете натиск за себе си и ще се втурнете в работата си. Има по-лек начин да проследите производителността си. Опитай пак...
Дайте си една седмица, за да се приспособите към новия си график.Не точно! Нуждаете се от повече от седмица, за да се приспособите към новия график. Трябва да имате тридесет работни дни, използвайки новата система за блокиране на времето, преди да се замислите! Опитайте друг отговор ...
Обърнете внимание колко време отнема изпълнението на задачите преди и след стартирането на новия график.Мда! Проследяването колко време ви отнема да изпълните задачи като извикване на клиенти преди и след като сте започнали блокирането на времето, ви позволява да видите колко по-продуктивни ставате. Ако не забележите подобрение в производителността си, блокирането на времето може да не е за вас. Но има големи шансове да видите по-ефективни резултати! Прочетете за още един въпрос в теста.
Сменете графика си, ако след две седмици ви се струва, че не сте по-продуктивни.Не! За да накарате този график да работи, ще трябва да си дадете време да свикнете с неговите ритми. Сменяйки графика си твърде рано, никога няма да си дадете шанс да влезете в разгара на нещата! Опитай пак...
Искате още тестове?
Въпроси и отговори на общността
Търсене Добавете нов въпрос- Въпрос Как мога да управлявам времето си по-ефективно?Мишел Шахбазян, MS, MA
Сватовник, треньорът на LA Life Michelle Shahbazyan е основател на LA Life Coach, консиерж служба за живот, семейство и кариера, базирана в Лос Анджелис, Калифорния. Тя има над 10 години опит с лайф коучинг, консултации, мотивационно говорене и сватовство. Има бакалавърска степен по приложна психология и магистърска степен по строителство на сгради и управление на технологиите от Техническия университет в Джорджия и магистърска степен по психология с акцент върху брака и семейната терапия от Университета на Филипс.Мишел Шахбазян, MS, MAСватовник, Експерт от LA Life Coach Отговор Обърнете внимание на малките неща, които правите всеки ден, като превъртане в социалните мрежи или лягане в леглото, отлагане няколко пъти или преглеждане на телевизионен епизод след епизод. Ако съберете всичко, много време се губи, правейки тези малки неща. Опитайте се да използвате това време, за да завършите нещата, които искате да завършите, и да постигнете нещата, които искате да постигнете.
Реклама
Съвети
- Използвайте таймер на вашия смартфон или компютър, за да останете на работа по време на вашите времеви блокове. Можете също да използвате таймер, който да ви каже да се връщате от почивките.
Реклама Изпратете съвет Всички изпратени съвети се преглеждат внимателно, преди да бъдат публикувани. Благодарим ви, че изпратихте съвет за преглед!
