Как да станете сертифициран организатор на събития

По света индустрията за специални събития възлиза на около 500 милиарда долара, като печалбите продължават да нарастват. Тези добре платени и високо търсени професионалисти планират социални събития за хотели, корпорации, тематични паркове, круизни линии и организации с нестопанска цел. За да получите сертификат като организатор на събития, се изисква креативност и упорита работа. С лична инициатива и предварително планиране можете да станете сертифициран организатор на събития, като следвате тези стъпки. След като имате опит под колана си, можете да следвате CMP или сертификат за сертифицирани срещи под надзора на CIC (Convention Industry Council). Това наименование е признато в световен мащаб и тези, които притежават CMP, се считат за лидери в бранша. Тези с десет години опит могат също да кандидатстват за удостоверение за CMM или сертифициран мениджър на събрание.

Част 1 от 3: Планиране на вашата кариера

1 Решете какъв вид организатор на събития искате да станете. Помислете дали искате да бъдете известен като специалист по планиране на събития (готови сте да помогнете на хората да планират всякакъв вид събития) или предпочитате да се специализирате в определени видове събития, като сватбени приеми, корпоративни събития от висок клас , спортни събития и т.н. Последният избор ви позволява да развиете специфичен опит в една област, докато универсалният подход ще ви позволи да избирате в по-широк кръг от събития.
- И двата подхода имат предимства и недостатъци, които трябва да имате предвид - например, общоправна работа означава, че ще имате на разположение широк спектър от събития за възможно резервиране на вашите услуги, но не е задължително да можете да се разграничите като уникални; като има предвид, че специализираната работа би ви позволила да станете известни с определени видове събития.
- Видовете събития включват сватби, модни ревюта, корпоративни спонсорски събития, дипломатически събития, знаменитости,конференции, набиране на средства, откривания и дни на отворените врати, спортни събития (например състезателни коли и коне, футбол, тенис и др.), стартиране на бизнес и продукти, настаняване за пътуване, рождени дни, годишнини и тържества на хора и компании, чествания, спонсорирани от правителството събития, и т.н. Очаква се също така, че ще можете да организирате всякакъв вид среща.
- Определете дали сте готовипътуване из цялата странаили се премествате в друг град. Някои видове планиране на събития са по-разпространени на определени места. Например, ако живеете в голям спортен град, може да искате да станете организатор на спортни събития.
две Отидете на търговски изложения и конференции. Това са индустриални събирания, организирани от национални и международни организации, включващи информация за равномерното планиране като кариера. Търговските изложения и конференции са отлични места за разговори с професионалистите за плюсовете и минусите на бранша. Това е чудесен начин да разберете какъв тип планиране на събития ще ви подхожда добре.
3 Разберете задълженията на организатора на събития. Уверете се, че знаете точно какво е свързано с тази тясно специализирана линия на работа, преди да инвестирате в образование и обучение. Задълженията включват намиране на сайтове за събития, работа сзаведения за обществено хранене, артисти и декоратори, създаване на списъци с присъстващи, проектиране на покани, надзор на пощенски пратки, управление на технологията и създаване на специални помещения за гости, когато е необходимо.
- От вас ще се очаква да извършите всички изследвания и стъпки за вашите клиенти. Способността да се използват технологии и мрежи за тази цел е от съществено значение; докато можете да разпитате клиента си за част от информацията, често клиентът няма да знае и няма време да ви попълни какво е по същество вашето задължение.
- Ще се очаква да проектирате и тематични събития от началото до края. Някои клиенти ще бъдат по-практични в тази област, отколкото други, но аспектът на дизайна все още попада точно във вашите задължения. Съхранявайте компилация от идеи от началото на вашата кариера за планиране на събития, така че винаги да имате решения, които да предлагате и да черпите от тях.
- Част от процеса на планиране на събития е разработването на вашето предложение за събитието, дори преди да спечелите поръчката. Имайте предвид, че това отнема много време (изисква мисъл, създаване на съдържание, снимки, дизайнерски идеи и т.н.) и може дори да не спечелите работата. Препоръчително е да разработите хонорар за тази работа или може би вашите идеи ще бъдат „взаимствани“, без да се възстановяват нищо.
- Винаги ще има повече неща, за които да се погрижите, отколкото всеки списък може да опише изцяло. Бъдете готови за всичко и всичко, което ще ви бъде хвърлено, и бъдете готови да се налага да поддържате постоянна връзка с хората, дори ако смятате, че вече сте подредили нещата!
4 Оценете собствените си способности. Много е важно да бъдете честни, когато оценявате собствените си способности, защото това е напрегната и взискателна роля. Ще трябва да бъдете щастливи да общувате и да общувате с хора постоянно, дори и в нечетни часове. Задайте си следните въпроси, за да определите пригодността си за ролята:
- Креативни ли сте, добре организирани и много ориентирани към детайлите? Да бъдеш организиран е дори по-важно от това да бъдеш креативен, защото ти си отговорен за гладкото протичане на всичко, докато винаги можеш да призовеш други хора за творческия принос.
- Умеете ли да мислите странично иизвън кутията?
- Обичате ли да работите като част от екип? Търпели ли сте и умеете ли ясно да предадете какво се очаква от всички в екипа?
- Имате ли физическа издръжливост да работите дълги часове на крака в забързана обстановка? Това не е работа от 9 до 5, така че ще трябва да работите по време, което другите хора биха помислили за „престой“, например през почивните дни.
- Можете ли да се справите с натиска, особено с натиска в последния момент и бързи корекции, когато нещата се объркат?
- Удобно ли ви е да работите с технология (например аудио настройки,Powerpointи използването на компютър и т.н.)? Ако не, как възнамерявате да изчистите това умение?
- Имате ли добър бизнес нюх, включително способността да преговаряте, убеждавате и получавате и да давате обратна връзка?
- Най-важното, добре ли работите с хора от всички сфери на живота? Отличните умения на хората са жизненоважни за тази професия.
Реклама

Част две от 3: Натрупване на опит и обучение

1 Получете подходящ практически опит. Това ви помага да усъвършенствате уменията си за хора, важна част от работата на организатора на събития. Това също ще бъде най-добрият начин да вземете решение дали това е работата, която ще ви хареса. Разумно е да опитате да работите за планиране на събития поне няколко месеца, преди да обмислите официално обучение, дори ако просто търсите трудов опит.
- Работете като асистент в хотел или за обществено хранене или търсете възможности за проследяване на работа с професионален плановик. Опознайте какво е да работиш зад кулисите на събития, които някой ден се надяваш да планираш.
- Доброволец за планиране събития за набиране на средства с общностни групи.
две Преследвайте официално обучение. Въпреки че обучението не е необходимо, за да станете организатор на събития, то е задължително, ако искате да получите сертификат. Това също е добра идея, защото ще гарантира, че имате добри познания за начало и можете да покажете на клиентите си сертификати, обратна връзка, референции и т.н. Има няколко начина за получаване на официално обучение, от получаване на степен до чиракуване. Какво ще правите ще зависи от наличните средства и наличието на възможности за обучение във вашия район. Пред вас са отворени следните възможности: [[Изображение: Станете сертифициран организатор на събития Стъпка 6 Версия 2.jpg | център]]
- Обучение с професионален организатор на събития. Чиракувайте в ролята на помощен персонал с професионален организатор на събития и се изкачвайте по стълбата на компанията.
- Завършване на формално образование чрез колеж, професионално училище или онлайн програма. Учете мениджмънт на хотелиерство, връзки с обществеността или администрация на хотели в търговско училище, колеж или университет. Посещавайте информационни сесии, за да разберете повече за курс, който ви интересува.
- Провеждане на онлайн проучване. Попълнете специална програма, предназначена само за организатори на събития. Намерете тези програми на такива уебсайтове като Meeting Professionals International. (Следвайте връзките за образование, за да видите списък с колеж и университетски програми, които могат да ви помогнат да се сертифицирате.) Има и различни уеб семинари онлайн, които ви дават възможност да учите онлайн.
3 Изградете портфолио. Включете подходящ опит, който можете да покажете на бъдещи работодатели и на професионални асоциации, които предлагат сертифициране. Записвайте всички събития, за които сте помогнали да планирате, като снимки и професионални препоръки от клиенти и доставчици, удостоверяващи вашата надеждност и опит. Реклама

Част 3 от 3: Получаване на сертификат и работа като организатор на събития

1 Завършете програма за сертифициране с реномирана асоциация за планиране на събития. Свържете се за помощ с различните търговски организации, свързани с индустрията за планиране на събития, като International Professional Professionals International (MPI), Международното дружество за специални събития (ISES), Съветът на конвенционната индустрия (CIC) или Обществото на правителствените срещи. Всяка организация ще има различни изисквания за сертифициране, но повечето ще изискват да имате определен брой години опит, да сте завършили програма за обучение и да сте издържали изпити за сертифициране.
- Обърнете внимание на разликата между „сертифициране“ и „сертификат“. Въпреки че е възможно да получите сертификат за планиране на събития от обучение, не е възможно да получите сертификат от училище. Разликата е следната: сертификатът е документът, който сте дали от училище при завършване на програма, свързана с планирането на събития. Сертификатът, от друга страна, е професионално наименование, дадено от търговска организация и то ще бъде получено само след като имате доказан опит в професионалния опит и сте преминали успешно тестовете на организацията.
- Всяка програма варира в нивото на професионален опит, така че ще трябва да се свържете индивидуално с организациите, за да разберете дали отговаряте на изискванията; ако не, продължете да работите, докато не отговорите на изискванията, тъй като сертифицирането определено ще подобри вашата репутация в бранша.
- Най-признатите сертификати са тези, предлагани от Certified Special Event Professional (CSEP), предлагани от ISES; сертифицираният специалист по срещи (CIC) и сертифицираният организатор на срещи (MPI).
- Ако се стремите да бъдете много конкретни в типа планиране на събития, който правите, сертифицирайте се от конкретни търговски организации, като Асоциацията на булчинските консултанти и сватби Beautiful Worldwide, ако планирате да бъдете самосватбен агент. Конкретните организации вероятно ще бъдат от по-голяма помощ, когато приспособявате услугите си за планиране на събития тясно.
две Станете член на съответна търговска организация. Ползата от принадлежността към търговски организации е фактът, че ще срещнете много контакти и ще намерите възможности за работа чрез работа в мрежа и ресурси, достъпни само за членовете. Ако сте или сте били студент в признат курс за планиране на събития, попитайте за възможни отстъпки за членство, тъй като членството може да бъде скъпо, когато стартирате за първи път.
3 Започнете да работите като сертифициран организатор на събития. Важно е да вземете решение дали сте готови да започнете собствен бизнес или консултантска дейност или искате да започнете, като работите за някой друг. В последния случай ще се възползвате от чуждия опит и резервирани клиенти, но няма да получите толкова пари и ще отнеме повече време, докато установите собственото си име. От друга страна, започването от нулата може да бъде трудна работа и изисква средства, бизнес експертиза и много решителност; ако това е предпочитаният от вас вариант, прочетете застартиране на малък бизнеси видовете стратегии, които да използвате, както и клопките, които трябва да се избягват.
- Имайте предвид, че някои пазари вече са наситени с организатори на събития. Направете проучването си много преди да създадете свой собствен бизнес иликонсултации.
- Не изпускайте от поглед факта, че все още можете да предложите нещо, което е по-добро и по-уникално от съществуващата тълпа, дори на наситен пазар, но това, което предлагате, ще трябва да бъде необикновено и ще трябва да бъдете много решителни и последователен.
Реклама

Допълнителни ресурси

Примерно резюме на организатора на събития Примерен план за действие за планиране на събития

Въпроси и отговори на общността

Търсене Добавете нов въпрос

Въпрос: Какво ви е необходимо, за да станете организатор на събития?Овик Арутюнян
Организатор на събития и сватби Hovik Harutyunyan е организатор на събития и сватби и собственик на Hovik Harutyunyan Events, фирма за планиране на събития с пълен набор услуги, базирана в Лос Анджелис, Калифорния. Hovik има над десет години опит в гостоприемството и планирането на събития. Фирмата му е специализирана в сватби, частни тържества и корпоративни събития. Работата на Ховик е представена във Vogue, Martha Stewart Weddings и Modern Luxury Weddings. Има бакалавърска степен по икономика от Калифорнийския университет в Бъркли.Овик АрутюнянОтговор на експерта по планиране на събития и сватби Ако искате да бъдете организатор на събития, развийте своите организационни умения. Да бъдеш организатор на събития отнема много организация и внимание към детайлите. Не изпускайте от поглед голямата картина, но също така трябва да сте добри и в управлението на малката картина. Дори и най-малката промяна в детайла може да повлияе на цялото събитие, така че направете много списъци и четворно проверете всеки детайл.
Въпрос: Как мога да бъда добър координатор на събития?Овик Арутюнян
Организатор на събития и сватби Hovik Harutyunyan е организатор на събития и сватби и собственик на Hovik Harutyunyan Events, фирма за планиране на събития с пълен набор услуги, базирана в Лос Анджелис, Калифорния. Hovik има над десет години опит в гостоприемството и планирането на събития. Фирмата му е специализирана в сватби, частни тържества и корпоративни събития. Работата на Ховик е представена във Vogue, Martha Stewart Weddings и Modern Luxury Weddings. Има бакалавърска степен по икономика от Калифорнийския университет в Бъркли.Овик АрутюнянЕксперт по планиране на събития и сватби Поддържайте способността да запазвате спокойствие. Понякога като организатор на събития ще трябва да работите с хора, които са много емоционални относно случващото се, особено ако нещо се обърка. Трябва обаче да останете на земята и да не се замесвате в тези емоции - просто останете фокусирани върху това да направите събитието възможно най-доброто.
Въпрос: Как се открояват организаторите на събития?Овик Арутюнян
Организатор на събития и сватби Hovik Harutyunyan е организатор на събития и сватби и собственик на Hovik Harutyunyan Events, фирма за планиране на събития с пълен набор услуги, базирана в Лос Анджелис, Калифорния. Hovik има над десет години опит в гостоприемството и планирането на събития. Фирмата му е специализирана в сватби, частни тържества и корпоративни събития. Работата на Ховик е представена във Vogue, Martha Stewart Weddings и Modern Luxury Weddings. Има бакалавърска степен по икономика от Калифорнийския университет в Бъркли.Овик АрутюнянОтговор на експерта по планиране на събития и сватби За да се откроите като организатор на събития, бъдете готови да работите усилено. Ако искате да станете организатор на събития, опитайте да работите известно време като стажант, за да видите как се прави и да се уверите, че ви харесва. Това, което виждате на снимките на събития, е само около 10% от това, което всъщност прави организаторът на събития. Има много упорита работа и не можете да се страхувате да си изцапате ръцете.
Въпрос Как да стана член на търговска организация? Проверете съществуващите си контакти за известни членове на организацията, която ви интересува. Поискайте спонсорство от известни контакти. Свържете се с организацията. Попитайте за изискванията за членство. Попълнете всички заявления и внесете всички членски вноски или такси за започване.
Въпрос Каква е средната заплата на организатора на събития? В САЩ средната заплата за организатор на събития е $ 46 840 на година. Годишните заплати обикновено започват от около 25 680 щатски долара и с опит могат да се увеличат до 82 050 долара.
Въпрос Има ли значение какъв вид сертификати имам, когато се опитвам да стана организатор на събития? Не, няма значение. Не можете да научите този бизнес от книга; най-добре е да го научите чрез опит на работното място. Свързаните с бизнеса сертификати може да са ви от полза, но те не са необходими.

Въпроси без отговор

Как да стана сертифициран организатор на събития, ако съм млад тийнейджър? Отговор
Кои са първите пет онлайн класа за планиране на събития? Отговор

Задайте въпрос Остават 200 знака Включете вашия имейл адрес, за да получите съобщение, когато отговорите на този въпрос. Изпращане
Реклама

Съвети

Опитът в кетъринга е много полезен и много преносим за планиране на събития.
Потърсете помощ при избора на легитимна програма за официално планиране на събития. Консултирайте се с Meeting Professionals International, преди да се запишете във всяка официална програма. Те могат да ви кажат дали програмата предлага вида образование и обучение, от които се нуждаете, за да се сертифицирате.
Може да бъде много полезно да бъдете двуезични, като например да имате испански и английски. Ако планирате дипломатически събития, още повече езици е голямо предимство.
Американското бюро по трудова статистика (BLS) предполага, че специалистите по планиране със степени и сертификати ще се справят по-добре от тези без професионална квалификация. BLS установи, че средната годишна заплата за организаторите на събития и срещи през 2008 г. е била 44 260 долара, като тези, на които се плаща най-много в райони с големи концентрации на бизнес и правителство, като Ню Йорк и окръг Колумбия и Мериленд.

Предупреждения

Бъдете много внимателни с онлайн сертификатите. Някои от тях може да са нищо повече от „мелница за сертификати“, която ви учи малко и ви възнаграждава със сертификат, който има малко или никакво място в света на планирането на събития. Направете предварително проучване, за да проверите автентичността и репутацията на онлайн проучването.
Това не е работа от 9 до 5; трябва да сте много гъвкави и да сте на разположение за делнични дни, делнични дни и почивни дни. Това може да бъде трудно, ако отглеждате младо семейство или не обичате да спите до късно.
Научете рано как да имате резервни планове. Наличието на планове B и C ще ви спести от много смущения и разочарования, когато нещата неизбежно не вървят по план. Използвайте редовно уменията за „мислене на място“.