Независимо дали пишете на някой, който се е постарал за вас, или признавате, че пуловерът, който баба ви е подарила за Коледа, хората наистина оценяват благодарствени писма. Възможността да пишете изискани и искрени благодарствени писма е не само основен елемент на общата учтивост и етикет, но и въздействащ начин да направите положително впечатление. Така че, когато някой ви помага, важно е да му кажете, че оценявате добротата му.
Стъпки
Метод един от 2: Написване на благодарствено писмо
- един Не отлагайте. Казването на благодарност на някого трябва да се случи скоро след събитието, подаръка, услугата или друго действие, за което сте благодарни.
- Етикетизисква да спазвате тридневно правило за изпращане на благодарствено писмо или писмо.
- Ако обаче сте пропуснали този прозорец, по-добре е да кажете благодаря късно, отколкото никога.
- 2 Използвайте подходящия формат на буквите. Когато пишете официално писмо, трябва да използвате професионален, напечатан формат и да отпечатате писмото на качествена хартия. Когато пишете по-небрежно или лично писмо до някой, когото добре познавате, (ясно и четливо) може да се оценят ръчно написани писма на качествени канцеларски материали.
- Можете да настроите формата сами или да използвате един от шаблоните за писма, вграден във вашето приложение за текстообработка.
- Ако настройвате собствен формат за официално писмо, започнете с въвеждане на датата в горния ляв ъгъл. Пропуснете ред, след което въведете пълното име и адрес на човека, на когото пишете. Пропуснете ред и въведете своя поздрав.
- Ако използвате собствен формат за лично писмо, обичайно е да включвате датата и под нея персонализиран, но учтив поздрав.
- 3 Въведете поздрава. Писмата до бизнес партньори или хора, които не познавате добре, трябва да включват заглавие в поздрава. Писмата до някой, когото вече добре познавате, могат да бъдат по-лични, като „Скъпи Джеф“ или „Скъпа Бриджит“.
- Всички лекари, професори, държавни служители и членове на военна служба трябва да бъдат адресирани със съответното заглавие, изписано изцяло, т.е. „Уважаеми докторе Джонсън“ или „Уважаеми сержант Джоунс“.
- Ако лицето няма по-официално заглавие, използвайте съкратеното „Mr. за мъже и „Мис / г-жа / г-жа“ за жени (не забравяйте да знаете кое заглавие предпочита; ако не знаете, можете да изберете по-неутралното „г-жа“ или да използвате пълното й име, като 'Скъпа Джейн Смит.').
- 4 Посочете причината за вашето писмо. Когато пишете официално писмо, учтиво е да започнете, като информирате адресата за причината, поради която пишете.
- Ако пишете благодарствено писмо, целта вероятно ще бъде нещо като: „Пиша, за да ви благодаря за доброто ви дарение за X Scholarship Fund (или спонсорство или препоръка и т.н.). Бях много развълнуван да науча за вашето дарение и бих искал да изразя своята благодарност. '
- 5 Влезте в малко подробности за това, защо сте благодарни и как техният принос ще бъде използван. Тази част ви помага да комуникирате както своята благодарност, така и дава на получателя усещане как ще бъде използван техният принос. За много хора знанието, че техният принос ще бъде използван добре, е много успокояващо и утвърждаващо.
- Дайте малко информация за себе си - кой сте, вашата длъжност и др. Например, „Аз съм директор на Университетския фонд за стипендии и оглавих най-актуалното ни начинание за набиране на средства, с цел да съберем 50 000 долара. С удоволствие получих вашия принос ”
- Опишете как ще бъде използван техният принос и посочете кой или от какво ще се възползва. Например, „Вашето мило и щедро дарение ще бъде използвано за създаване на фонд за стипендии на ваше име, за да се възползват изключителни учени в литературознанието. Стипендията ще присъжда 1000 долара годишно на 3 студенти в нужда, избрани поради качеството на тяхната работа и отдадеността на полето. Парите за стипендии ще помогнат на тези студенти да проведат фокусиран изследователски проект по техен избор, като ще помогнат както за по-нататъшната им академична кариера, така и за ценния принос в тяхната област. '
- 6 Завършете писмото. Затворете, като повторите своята благодарност и вяра, че техният принос е ценен и важен.
- Повторете своята благодарност с нещо като: „Вашето дарение ще има съществено значение в кариерата на студентите, които получават стипендията, и не бих могъл да бъда по-благодарен за вашата щедрост.“
- Повторете колко ценен е техният принос, като кажете нещо като: „Вашето дарение ни позволи да постигнем нашата цел за набиране на средства и да продължим нашата мисия да подкрепяме бъдещите учени.“
- 7 Отпиши ме. И накрая, ще трябва официално да се подпишете с потвърждение (поздрав за раздяла) и вашия подпис.
Помощ за приключване на писмото ви
Винаги ръчен знак вашето име под завещанието!
Като цяло е стандартен етикет за използване 'На Ваше разположение' като ваше търсене, ако пишете официално писмо.
Ако пишете много лично писмо, може да използвате „Любов“, но малко по-малко интимни опции са „С уважение“, „С уважение“, „С уважение“, „С най-добри пожелания“ или „С уважение“.
Ако пишете официално или професионално писмо, често се включва вашето име, написано изцяло, под вашия подпис, в случай, че подписът ви е труден за четене.служи в бадминтона
- 8 Прочетете писмото си. Преди да изпратите писмото, уверете се, че сте го коригирали внимателно за печатни грешки и граматически грешки. Неправилното писмо ще направи много по-малко положително впечатление от добре направеното.
- Може да ви е полезно да прочетете писмото на глас; понякога четенето на глас ви помага да улавяте грешки, които може да пропуснете, като четете тихо.
- Нека доверен приятел или колега прегледа писмото.
Метод 2 от 2: Писане на благодарствено писмо след интервю за работа
- един Бъдете бързи. Изпращането на благодарствено писмо след интервю за работа може да направи отлично впечатление на потенциалния работодател, при условие че го изпратите незабавно след интервюто - не по-късно от три дни е идеално.
- Дори ако не получите работата или подозирате, че няма да я получите, изпращането на благодарствено писмо ще остави положително впечатление, което може да ви бъде от полза, ако кандидатствате там или със сътрудник в бъдеще.
- 2 Изберете подходящ формат. Тъй като благодарственото писмо до потенциален работодател предполага професионални отношения, изберете и подходящо професионален формат на писмото.
Съвети за форматиране на официално писмо
Можете да настроите формата сами или да използвате един от шаблоните за писма, вграден във вашето приложение за текстообработка.
Трябва да използвате a професионален, напечатан формат и отпечатайте писмото на качествена хартия. Ако настройвате собствен формат за официално писмо, започнете с въвеждане на дата в горния ляв ъгъл. Пропуснете ред, след което въведете пълно име и адрес на човека, на когото пишете.
Тогава пропуснете ред преди да влезете в своя поздрав.
- 3 Въведете поздрава. Професионална благодарност трябва да включи заглавие в поздрава.
Съвети за поздрав
Ако имат заглавие: Всички лекари, професори, държавни служители и членове на военна служба трябва да бъдат адресирани със съответното заглавие, изписано изцяло, т.е. „Уважаеми докторе Джонсън“ или „Уважаеми сержант Джоунс“.
Ако лицето няма титла: Използвайте съкратеното „Mr. за мъже и „Мис / г-жа / г-жа“ за жени (не забравяйте да знаете кое заглавие предпочита; ако не знаете, можете да изберете по-неутралното „г-жа“ или да използвате пълното й име, като 'Скъпа Джейн Смит.').
- 4 Отворете писмото, като изразите своята благодарност. За да започнете да пишете тялото на писмото си, започнете с прост и кратък израз на благодарност.
- Нещо като: „Благодаря ви, че отделихте време да се срещнете с мен в понеделник. Зарадвах се много с нашата дискусия. '
- 5 Споменете нещо конкретно за това, което ви е харесало. За да покажете искреност и че не просто използвате общо благодарствено писмо за всеки интервюиращ, включете конкретна подробност за това, което ви е харесало по време на разговора ви.
- Може да кажете нещо като: „Особено ми хареса нашата дискусия за въздействието на обсега на социалните медии в организации с нестопанска цел. Вашето разбиране за използването на технология за изграждане на по-близки отношения с клиенти ми направи силно впечатление. '
- 6 Посочете надеждата си за продължаване на връзката. Докато затваряте писмото си, можете да изразите желание да говорите или да работите отново с получателя в близко бъдеще.
- Например можете да напишете „Надявам се, че ще имаме повече възможности да работим заедно в близко бъдеще.“
- 7 Добавете ред, приветстващ получателя, за да се свърже с вас. Учтиво е да приключите благодарствено писмо след интервю с изречение, с което ще бъдете на разположение за по-нататъшен контакт.
- Например „С удоволствие ще предоставя всякаква допълнителна информация, от която може да се нуждаете, и ще приветствам допълнителни въпроси.“
- 8 Добавете валедация и вашия подпис. И накрая, изберете подходящо завещание (поздрав за раздяла) и подпишете името си в долната част на писмото.
- „Искрено“ е най-често срещаното признание за професионални писма, но можете да помислите за допълнителни опции като „Топло пожелание“, „С най-добри пожелания“, „Искрени пожелания“ или „С уважение“.
- Подпишете ръчно името си под завещанието.
- Обичайно е да подписвате пълното си име под подписа си, в случай че подписът ви е труден за четене.
- 9 Прочетете писмото си. Преди да изпратите писмото, уверете се, че сте го коригирали внимателно за печатни грешки и граматически грешки. Неправилното писмо ще направи много по-малко положително впечатление от добре направеното.
- Може да ви е полезно да прочетете писмото на глас; понякога четенето на глас ви помага да улавяте грешки, които може да пропуснете, като четете тихо.
- Нека доверен приятел или колега прегледа писмото.
Примерни благодарствени писма
Примерна благодарност за подарък Примерен имейл за благодарност след интервюВъпроси и отговори на общността
Търсене Добавете нов въпрос- Въпрос: Как да напишете имейл с благодарност?wikiHow Редактор на персонала
Отговор на персонала Този отговор е написан от един от обучения ни екип от изследователи, който го е потвърдил за точност и изчерпателност. wikiHow Персонал Редактор на персонала Отговор Благодарственият имейл е почти същият като всяко друго благодарствено писмо, въпреки че форматирането е малко по-различно. Включете кратка, ясна тема (като „Благодаря!“) И поддържайте съобщението си искрено и кратко. Няма нужда да включвате пощенския си адрес или пощенския адрес на получателя в горната част на съобщението, въпреки че можете да включите вашия адрес / друга информация за контакт във вашия подпис. - Въпрос: Как пишете благодарствено писмо на служител?wikiHow Редактор на персонала
Отговор на персонала Този отговор е написан от един от обучения ни екип от изследователи, който го е потвърдил за точност и изчерпателност. wikiHow Отговор на редактора на персонала Отговор на персонала Поддържайте го искрено и конкретно. Уведомете вашия служител за какво точно му благодарите и как е помогнал на вас или на компанията. Например, може да кажете: „Скъпа Сали, бих искала да благодаря за вашата работа по маркетинговата кампания през този месец. Благодарение на вашите усилия продажбите ни са се увеличили с 15% спрямо миналия месец! “ В зависимост от културата на вашата компания и отношенията ви с вашия служител, можете да я поддържате официална или да направите тона малко по-непринуден и приятелски настроен. - Въпрос: Как да напишете сърдечно благодарствено писмо?wikiHow Редактор на персонала
Отговор на персонала Този отговор е написан от един от обучения ни екип от изследователи, който го е потвърдил за точност и изчерпателност. wikiHow Отговор на персонала на редактора на персонала Бъдете искрени и уведомете получателя как действията ви са ви повлияли. Може да кажете нещо като: „Днес бях дълбоко трогнат от вашата доброта“ или „Вашите насърчителни думи наистина ме вдъхновиха!“ Подпишете се с нещо приятелско, като „Топло поздрави“ или „Любов“ (ако е някой, когото познавате добре). - Въпрос Как да напиша благодарствено писмо? Следвайте стъпките в тази статия. След това го съобразете с човека, на когото пишете, и причината, поради която го пишете.
- Въпрос Как да напиша благодарствено писмо и благодарност на някой, който се е грижил за любим човек? Тази статия трябва да работи много добре за вас. Следвайте стъпките и включете сърдечните си чувства.
- Въпрос Как да напиша благодарствено писмо до шефа си? Напишете го официално, тъй като това е вашият шеф. Пазете го професионално.
- Въпрос: Как да напиша благодарствено писмо за заплащане на училищно пътуване? Кажете благодаря за невероятната възможност и колко много тя означаваше за вас. Споменете обогатяването на образованието, или знанията, или приложимия резултат от това, докъде ви отведе пътуването. Обяснете какво сте спечелили от опита и как ще продължите да прилагате това в бъдеще, така че донорът да осъзнае стойността на дарението си.
- Въпрос: Как да напиша благодарствено писмо / благодарности на членове на моята църква, които подкрепят министерство, за което съм ръководител на проекта? Те даряват предмети, които искам, за да опаковам кутиите за обувки на Операция „Коледно дете“. Възможно е да използвате цитат, религиозен или не. Просто представете колко горди и признателни се чувствате към помощта, която са ви оказали. Може би им дайте някои подробности за това доколко техните вноски ще помогнат на общността.
- Въпрос: Как мога да напиша благодарствено писмо за това как се е развил животът ми? Това ще зависи от това на кого пишете. Предполагам, че пишете на човек, който много ви е помогнал да стигнете до мястото, където сте днес. Кажете им как точно са ви помогнали и как са ви превърнали в човека, който сте. Използвайте съветите в статията, ако имате нужда от вдъхновение. Не забравяйте да кажете „благодаря“!
- Въпрос Как да напиша благодарствено писмо за компания, която ме кани да присъствам на среща? Следвайте инструкциите, изброени в статията по-горе.
- Как да напиша благодарствено писмо на моя църковен сбор за техните карти, телефонни обаждания и молитви по време на болестта ми? Отговор
- Агенция ми помогна с настаняване и безплатна храна, дадоха ми идея за интервю и ме насочиха да изпълня изискванията за работа. Как да им напиша благодарствено писмо? Отговор
- Как да напиша благодарствено писмо до правителството? Отговор
- Как да напиша благодарствено писмо до организация, която ми предложи стипендия? Отговор
- Как да напиша благодарствено писмо за програма? Отговор
Реклама
Съвети
- Въпреки че някои все още предпочитат хартия на хартиен носител, сега също е приемливо да изпратите официално или професионално благодарствено писмо по имейл. Внимавайте обаче, че той все още е добре написан, без грешки и не съдържа нищо нежелателно (включително неформален автоматичен имейл подпис).
- За да не звучи самонадеяно, само благодарете на някого за това, което вече е направил, а не за това, което очаквате или се надявате да направи.
- Не бъдете прекалено излишни в своите благодарности или похвали. Бъдете честни и искрени, а не екстравагантни, което може да се окаже неверно.
Реклама Изпратете съвет Всички изпратени съвети се преглеждат внимателно, преди да бъдат публикувани. Благодарим ви, че изпратихте съвет за преглед!
